To ledige stillinger i internationalt team i Rektoratets stab på Københavns Universitet: Faglig koordinator og chefkonsulent

Interesserer du dig for internationalt samarbejde inden for forskning, uddannelse og innovation? Har du erfaring med opbygning af strategiske partnerskaber og udvikling af universitetsalliancer i både Norden, Europa og globalt? Kan du løse komplekse problemstillinger i en foranderlig hverdag?

Et ambitiøst universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. KU hører til blandt Europas bedste universiteter og har samarbejde over hele verden.

Rektoratets stab på KU leverer strategisk sparring og daglig administrativ understøttelse til Københavns Universitets ledelse, herunder rektor, prorektorer og universitetsdirektør, som udgør universitetets rektorat.

Kontoret for Fora, Policy og Internationale Samarbejder er en del af Rektoratets stab. Vi arbejder med KU’s internationale alliancer og partnerskaber med universiteter i udlandet. Vi varetager og koordinerer betjening af en række ledelsesfora, herunder bestyrelsen, universitetsledelsen og den administrative direktion. Kontoret har desuden ansvar for KU’s policy indsats og dialog med bl.a. ministerier og centrale interessenter.

I denne tid har vi fokus på overgangen til en ny administrativ organisation på tværs af KU, som trådte i kraft per 1. marts 2025. Vi har derfor fokus på at udvikle og forbedre vores nuværende arbejdsprocesser og organisationsforståelse.  Arbejdet understøttes bl.a. fra vores fagligt stærke team for internationalt samarbejde, som du kan blive en del af. Tempoet og humøret er højt, og vi hjælper altid hinanden med at nå i mål.

Det internationale team arbejder med KU’s institutionelle internationale samarbejder, dvs. partnerskaber med udvalgte universiteter i udlandet og deltagelse i globale og europæiske alliancer med forskningsintensive universiteter. Teamet understøtter også KU’s arbejde med den strategiske forudsætning Globalt udsyn, som handler om at sætte strategisk retning for KU internationale samarbejde frem til 2030. Teamet består af 4 medarbejdere, inkl. faglig koordinator.

Stillingerne er til besættelse fra 1. oktober 2025 eller snarest derefter.

Som faglig koordinator vil dine primære opgaver være:

• Faglig ledelse af det internationale team, herunder prioritering af opgaver og ressourcer samt kvalitetssikring af sager.
• Udvikling KU’s portefølje af strategiske partnerskaber med universiteter i udlandet.

Derudover vil både faglig koordinator og chefkonsulent arbejde med, at:

• Sikre bred forankring af KU’s internationale strategiske aktiviteter på tværs af KU.
• Understøtte KU’s strategigruppe for Globalt udsyn.

Varetage KU’s rolle og interesser inden for den europæiske universitetsalliance 4EU+.

• Repræsentere KU i alliancerne League of European Research Universities (LERU) og International Alliance of Research Universities (IARU).

Hvad forventer vi af faglig koordinator:

• Du har god erfaring med teamkoordinering af akademiske medarbejdere, herunder at sikre prioritering af opgaver og ressourcer, faglig sparring og videndeling i teamet.
• Du har flere års erfaring med internationalt samarbejde, gerne inden for forskning og uddannelse, og gerne indgående kendskab til relevante EU-dagsordener og arbejdsprocesser.
• Du er god til relationer, kan kommunikere tydeligt på dansk og engelsk og har god både politisk og organisationsforståelse.

Hvad forventer vi af faglig koordinator og chefkonsulent

• Du har en akademisk uddannelse
• Du har relevant erfaring fra en interesseorganisation, en brancheorganisation, ministerier eller forsknings- og uddannelsesinstitutioner.
• Du begår dig nemt blandt forskellige kulturer og kan opbygge personlige netværk og relationer i udlandet. Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk akademisk uddannelse.
• Du har analytisk sans og kan arbejde med sager af høj kompleksitet.

OBS på at du i stillingsopslaget skal angive, hvilken af de to stillinger, du søger.

Vi tilbyder

• To spændende og udfordrende stillinger med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Frie rammer til at sætte dit præg på proces, udvikling og implementering.
• En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt

sammen med engagerede kollegaer, og hvor der er mulighed for at bidrage til beslutninger på universitetet.

• Fleksible arbejdsvilkår og frihed i tilrettelæggelsen af egen arbejdstid.

Om os

Kontoret for Fora, Policy og Internationale Samarbejder er en del af Rektoratets stab, som består af yderligere tre kontorer: Strategi, Styring og Udvikling, Analyse og BI og Jura og Forkontor. Rektoratets stab samarbejder med ledere og medarbejdere på hele universitetet og har en bred opgaveportefølje, der strækker sig fra understøttelse af universitets bestyrelse og øverste ledelse til strategisk udvikling af universitetet, understøttelse af tværgående fora, policyudvikling, analyser og BI, strategisk styring og juridisk sagsbehandling.

Rektoratets stab har til huse i smukke omgivelser ved Frue Plads i hjertet af København.

Kontor for Fora, Policy og Internationale Samarbejder består af 16 fuldtidsmedarbejdere. Arbejdet foregår i et uformelt arbejdsmiljø præget af godt humør og travle perioder, og hvor vi lægger stor vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og på hjælpsomhed og sparring på tværs. Du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelse og kolleger på tværs af Fællesadministrationen og KU’s seks fakulteter.

Løn og ansættelsesforhold

Begge ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC-overenskomsten), med indplacering som chefkonsulent uden personaleansvar. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.  Stillingerne er til besættelse pr. 1. oktober 2025 eller snarest derefter. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Jette Nielsen på tlf. 6039 0472 samt tillidsrepræsentanten Lise Svane Baltzer Parsberg   Du kan også læse mere her

Ansøgning mv.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 3. august 2025. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål til stillingerne kan rettes kontorchef for Fora, Policy og Internationale Samarbejder Jette Nielsen på tlf. 6039 0472 eller e-mail jettenie@adm.ku.dk.