Fagansvarlig receptionist til Djøf

Har du blik for godt værtskab, trives du med ansvar, og kan du skabe overblik i en hverdag, hvor vores medlemmer, gæster og opgaver mødes? Så er du måske vores nye fagansvarlige receptionist.

Vi søger en erfaren fagansvarlig receptionist, der har lyst til at være en del af den daglige drift og samtidig tage et særligt fagligt ansvar for receptionen.Du bliver en del af et team med to receptionister og to deltidsansatte aftenvagter og refererer til Conference- og Facilitymanager Malene Zabel.

Du får hverdagen til at hænge sammen

Som fagansvarlig er du en del af den daglige drift og har samtidig det faglige ansvar for at skabe overblik, koordinere opgaver og følge op på, at hverdagen fungerer. Personaleansvaret ligger hos Malene Zabel.

En vigtig del af din hverdag er kontakten med vores medlemmer på telefonen og værtskabet for medlemmer, kursister og gæster i huset.

Receptionen er en del af Facility, og du arbejder tæt sammen med vores øvrige servicefunktioner: Teknisk Service, kantinen og Djøf Møde & Event. Sammen sørger I for, at medlemmer, gæster og kolleger møder god service, og at de praktiske ting fungerer.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• være superbruger i Concierge og hjælpe kolleger med mødebooking og support – vi sørger for oplæring, hvis du ikke kender systemet
• koordinere med IT og kolleger i huset om telefoni og IVR
• koordinere med Journalen, Medlemsservice og Rådgivning om medlemsadministration
• planlægge vagter for vores aftenvagter
• koordinere og følge op på administrative opgaver

Hvem er du?

Du har minimum 5 års relevant erfaring fra reception, konference- eller en lignende funktion.

Du er imødekommende og har et naturligt blik for godt værtskab. Du møder medlemmer, gæster og kolleger professionelt og i øjenhøjde – også når flere har brug for din hjælp på samme tid.

Du tager ansvar, skaber overblik og følger ting til dørs. Og så har du en god digital forståelse, lærer nye systemer hurtigt og trives med både service, administrative opgaver og praktiske ting, der skal løses. Er god til at kommunikere på dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt.

Som ansat i Djøf kan du glæde dig til

• god balance mellem arbejde og fritid og et godt arbejdsmiljø, hvor vi vil hinanden
• op til 6 ekstra fridage om året og fri på andre udvalgte dage
• betalt frokostpause og en lækker frokostordning
• attraktive vilkår som sundhedsforsikring, fleksibel pensionsordning og gode vilkår ved barsel, børns sygedage og omsorgsdage
• et tværfagligt miljø med et solidt sammenhold og tæt samarbejde på tværs af huset
• en arbejdsplads midt i København, to minutters gang fra Nørreport Station og Kongens Have.

Læs mere om Djøf som arbejdsplads på www.djoef.dk/arbejdsplads.

Det med småt

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokostpause med fast vagtplan inden for receptionens åbningstid kl. 8.00-16.00. Vores deltidsansatte aftenvagter bemander receptionen fra kl. 16.00-20.30. Din arbejdsplads er Djøf, Gothersgade 133, 1123 København K. Stillingen er fast, og vi ønsker, at du starter 1. december 2026. Løn og pension efter kvalifikationer med udgangspunkt i gældende lokal overenskomst med HK.

Lyder det som et match?

Efter 40 år i Djøf går vores kollega Ulla på pension. Har du spørgsmål til stillingen eller ansættelsen, er du velkommen til at kontakte Ulla Johannsen Gudjonsson ulj@djoef.dk eller telefon 33 95 99 39.

Er du allerede overbevist, så send din ansøgning og dit cv via ansøgningslinket her på siden.

Du kan være med, hvis vi har din ansøgning senest onsdag den 14. oktober 2026.

I Djøf arbejder vi løbende på at minimere bias i vores rekrutteringsproces. Vi lægger vægt på dine faglige og personlige kompetencer frem for fx køn, alder eller etnicitet – og opfordrer dig til at søge, hvis du vurderer, at du matcher de ønskede kompetencer og den beskrevne profil.

Djøf er akademikernes og ledernes fagforening. Vi er et fagligt fællesskab for over 100.000 medlemmer i det private og offentlige - og studerende ved de merkantile og samfundsvidenskabelige uddannelser. Vi driver faglig udvikling og inspiration, 1:1 rådgivning og karrieresparring - og debat om de svære dagsordener og fremtidens arbejdsmarked. Vi bygger netværk og relationer mellem fagligt ligesindede. Vi arbejder for at sikre ordentlige løn- og arbejdsvilkår. Og vi bakker dig op - også juridisk, hvis du får behov for det. 

Når du lykkes - lykkes vi.