HR-konsulent til barselsvikariat – med fokus på personaleadministration og rekruttering

Har du lyst til et job med faglig udvikling, ansvar og mening? Du bliver en del af et HR-team, hvor samarbejde og fleksibilitet går hånd i hånd. Dine hovedopgaver vil være inden for personaleadministration, herunder opgaver i forbindelse med ansættelse, fratrædelse, ferie, fridage, sygdom, mm. Du vil også komme til at arbejde med rekruttering, som bl.a. foregår i vores rekrutteringssystem Elvium.

Du skal sammen med os lykkes med at …

• udarbejde ansættelses- og fratrædelsesdokumenter, sætte gang i onboarding, oprette medarbejdere i selvbetjeningsmodul til lønsystem i forbindelse med ansættelser, fratrædelser og løbende ændringer, tilmeldinger/afmeldinger til medarbejderordninger – mobiltelefon, forsikringer, erhvervskort og pension
• kommunikere nyheder om medarbejdere og opdatere HR’s tekster på vores intranet
• bidrage til at understøtte og koordinere processen med rekruttering af nye medarbejdere sammen med chefer, TR og ansættelsesudvalg, herunder markedsføring af jobopslag og håndtering af ansøgninger.

HR-teamet er en del af Ledelsessekretariatet og består af seks dedikerede medarbejdere. Du kommer til at arbejde sammen med alle i HR-teamet, med chefer og tillidsrepræsentanter i hele Djøf, med kolleger i Økonomi om bl.a. lønadministration og med kolleger i Juridisk afdeling, som har ansvaret for HR-jura i huset.

Vi klapper i hænderne, hvis du

• har god erfaring inden for personaleadministration eller HR
• har arbejdet med ansættelsesvilkår, regler og lovgivning om ferie og sygdom mm.
• er en haj til at lære nye systemer og anvender dem smart – vi arbejder bl.a. i F2, M365 og Elvium
• arbejder forretnings-, service- og resultatorienteret og bevæger dig naturligt med Office-pakkens redskaber
• kan holde hanke i processer og have styr på detaljen, når den er afgørende
• har et højt drive, er selvkørende og god til at komme i mål med dine opgaver
• kan kommunikere præcist, levende og i øjenhøjde i både tale og skrift
• har gennemslagskraft, kan udfordre og skabe tillidsfuldt samarbejde på alle niveauer i organisationen.

Som konsulent i HR-teamet kan vi tilbyde dig

• god stemning om den fælles opgaveløsning, godt kollegaskab i et HR-team, der fokuserer på at gøre en forskel for organisationen hver eneste dag – og have det sjovt sammen imens
• to tætte HR-kolleger, da du kommer til at samarbejde med en konsulent på HR-administrationsopgaverne og en anden HR-konsulent på rekrutteringsopgaverne
• at blive en del af en organisation med dygtige kolleger, der prioriterer faglighed og kvalitet
• et fagligt inspirerende miljø med rig mulighed for at opbygge gode samarbejdsrelationer i og uden for HR-teamet.
• mulighed for løbende at søge stillinger internt i Djøf 

Det med småt

Stillingen er fuld tid på 37 timer inkl. frokostpause med start 1. november 2025. Stillingen er tidsbegrænset, og du får besked om vikariatets længde omkring ultimo februar 2026, når vi kender den endelige orlovsplan for medarbejderen, du skal vikariere for.

Løn og pension er efter kvalifikationer med udgangspunkt i HK-overenskomsten for kontorfunktionærer i Djøf. 

Lyder det som et match?

Er du allerede overbevist, sender du din ansøgning, cv og relevante eksamensbeviser via ansøgningslinket her på siden.

Er du endnu ikke helt sikker, er du velkommen til at kontakte HR-chef Nadia Bech Koppel på nbk@djoef.dk eller telefon 36919182.

Du kan være med, hvis vi har din ansøgning senest mandag den 8. september 2025. Vi forventer at holde 1. samtaler mandag den 15. september (og evt. den 16. september). Efterfølgende vil der være testforløb i uge 39, og 2. samtaler finder sted fredag den 26. og mandag den 29. september. 

I Djøf arbejder vi på at skabe et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmarked. Hjælp os med at fokusere på dine færdigheder og dit potentiale ved at undlade oplysninger som navn, køn, alder eller billede i dit CV og ansøgning.

110.000 samfundsvidenskabelige akademikere og studerende har valgt at være medlemmer af Djøf. De arbejder som ledere og medarbejdere i den private og offentlige sektor i både ind- og udland. Som ansat i Djøf sikrer du sammen med engagerede kollegaer de bedste vilkår for, at medlemmerne kan udfolde deres potentiale i både studie- og arbejdsliv. Djøf oplever et stigende medlemstal og høj tilfredshed med vores rådgivning og aktiviteter. Sammen med medlemmerne arbejder vi for at udvikle samfundet til gavn for alles bedste. I Djøf ønsker vi at afspejle samfundets mangfoldighed. Derfor opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset din alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.