Head of Finance/Økonomichef til international NGO

Vi har netop introduceret en ny organisering, hvor vores arbejde fremover samles i to hovedspor: en Programafdeling, der dækker både nationale og internationale indsatser, og en afdeling for Forretning & Engagement, som fokuserer på partnerskaber, indtægtsgenerering og engagement. I den forbindelse søger vi nu en ambitiøs og strategisk stærk Head of Finance, som vil spille en nøglerolle i at realisere vores strategi Aktivismens Årti.

Du bliver leder for et stort og dynamisk finansteam på 10 medarbejdere, der varetager økonomi og regnskab for hele Mellemfolkeligt Samvirke. Teamet arbejder med en bred og kompleks portefølje, som bl.a. omfatter midler fra Danida, EU og private fonde, samt indtægter fra bidragsydere, vores rejseprogram Global Contact, cafédrift, kontor- og mødelokaleudlejning og meget mere.

Vi leder efter dig, der både har solid økonomisk faglighed og en stærk forretningsforståelse – og som motiveres af at skabe værdi og retning i en organisation i konstant bevægelse.

Dit væsentligste ansvar som Head of Finance er at koordinere, lede og hele tiden forbedre og optimere regnskabs -og teamprocesser, men også være udførende på nogle af opgaverne. Du vil især være udførende på større processer som revision og budget samtidigt med, at du har overblik over optimering af eksisterende systemer. I de første par år i denne rolle, vil du især være engageret i videreudvikling af vores projektøkonomistyring.

Drift- og udviklingsopgaver: 

Jobbet spænder meget bredt, og du vil både skulle træffe overordnede beslutninger og deltage aktivt i det daglige arbejde. Du vil få ansvar for organisationens økonomi og samtidig være ansvarlig for udvikling og effektivisering af de administrative processer, herunder:

Ledelse

• Daglig ledelse af teamets medarbejdere, i henholdsvis bogholderi- og controllerfunktionen.
• Ressourcestyring og -planlægning med og for teamet inkl. ansvarlig for rekruttering og sikring af relevante kompetencer og kompetenceudvikling af teamet
• Uddelegering og inddragelse af team med udgangspunkt i AADKs feministiske ledelsesprincipper

Business partnering og strategisk udvikling

• Lead business partner for teamledere internt i organisationen, hvilket indebærer strategisk sparring og justering af finansteamets arbejdsgange i overensstemmelse med behov i organisationen
• Business partner for ledelsen og dermed sparringspartner og lead på, at organisationens strategiske mål inkorporeres i finansteamets arbejdsgange
• Sikre en løbende udvikling af systemer og processer internt i finans for at opretholde kvalitet og effektivitet

Økonomistyring og regnskabsaflæggelse

• Overordnet ansvar for koordinering og planlægning af MS’ finansielle regnskabs- og controller aktiviteter.
• Omfattende finansiel månedsrapportering til Management Group og Leadership Team samt agere konstruktiv sparringspartner for ledelsen på organisationens økonomi og forbedringsmuligheder i forretningen.
• Udarbejdelse, kvalitetssikring og præsentation af årsregnskab for hele organisationen og enkeltstående bevillinger (bl.a. Danida, EU, private fonde) samt for MS-enhed i udlandet (MS’ træningscenter i Tanzania, TCDC)
• Overordnet ansvarlig for finansiel monitorering og tilsynsbesøg af vores samarbejdspartnere.
• Overordnet ansvarlig for debitor- og kreditorstyring – herunder bogføring og opfølgning samt moms og afgiftsstyring.
• Forestår budgetlægningsprocesser samt faste rutiner for budgetopfølgning via PowerBI.
• Ansvarlig for lønkontrol samt udbetalingsgodkendelse af løn.
• Sikre rapportering til ActionAid International samt være fast kontaktpunkt for kolleger i føderationens hovedkontor og lokale revisorer.
• Ansvarlig for efterlevelse af diverse politikker på det finansielle område, herunder anti-korruption, lokal lovgivning og diverse donorkrav.
• Sikre likviditetsstyringen gennem udarbejdelse af cash-flowopgørelser og forecasts.

Du arbejder i dagligdagen tæt sammen med vores Finance & Administration Director og vil være overordnet kontaktperson til revision og bank samt være i løbende dialog med internationale og nationale samarbejdspartnere.

Jobbet kræver at du: 

• Har erfaring med regnskab, økonomistyring, budgettering el.lign. fra minimum 5 år i en tilsvarende stilling
• Har minimum 5 års erfaring med ledelse og personaleledelse.
• Har erfaring med dansk finansiel lovgivning og retningslinjer, fortrinsvist også fra forvaltning af større bevillinger fra donorer som Danida og EU.
• Er en dygtig leder der respekterer og støtter op om medarbejderne.
• Er selvkørende, struktureret og kvalitetsbevidst og gerne kaster dig ud i nye opgaver.
• Er fleksibel og ikke lader dig slå af pinden, hvis omgivelserne er præget af uforudsigelighed.
• Er Excel-ekspert og har solid erfaring med økonomisystemer såsom Business Central eller Navision.
• Behersker mundtlig og skriftlig engelsk og dansk på et højt niveau.

Og det er en fordel, hvis du

• Har erfaring med implementering af en Strategisk Partnerskabsaftale (SPA) med Danida.
• Har erfaring fra en international, non-profit eller politisk organisation.
• Har erfaring med systemer som Business Central, Continia og Power BI.
• Ikke er bange for at smøge ærmerne op og tage fra på lavpraktiske opgaver.
• Er klar i mælet og skarp til at kommunikere med interne såvel som eksterne og internationale samarbejdspartnere.
• Har en naturlig evne til at skære fra og prioritere indenfor eget ansvarsområde samtidigt med, at du brænder for at tage initiativ til forbedringer og udvikle ved behov.
• Identificerer dig med Mellemfolkeligt Samvirkes værdier og trives med en anerkendende og tillidsbaseret ledelsesstil stærkt præget af åben og konstruktiv feedback

Vi tilbyder dig  

• En fuldtidsstilling (med lidt rejseaktivitet). 
• Løn og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i overenskomsten mellem Mellemfolkeligt Samvirke og AC-organisationerne. Der er tilknyttet en obligatorisk firmapensionsordning, lokale tillæg og teamleder tillæg. 
• Fleksibel arbejdstid, således at der skabes sund balance mellem privat-, familie- og arbejdsliv. 
• En bred international omgangskreds af stærkt engagerede og fagligt kompetente kolleger og medarbejdere. 
• En fælles, obligatorisk frokostordning som er økologisk, vegetarisk og klimavenlig. 
• Et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø præget af en moderne ledelseskultur og samarbejde på tværs. 
• En fleksibilitet omkring dit fysiske kontormiljø, herunder, men ikke begrænset til, arbejde-hjemme-muligheder. 

Om os

I Mellemfolkeligt Samvirke tror vi på mangfoldighed, og vi vil være en inkluderende arbejdsplads. Vi opfordrer derfor alle med de relevante kvalifikationer og uanset deres identitet (såsom nationalitet, etnicitet, religion, alder, fysiske el. psykiske gener, køn, seksuelle orientering, kønsidentitet og -udtryk, graviditets- og ægteskabsforhold, sociale og økonomiske situation eller øvrige identitetsforhold) at søge stillingen.

Ansøgning 

Ansøgningsfrist er tirsdag d. 3. juni 2025 midnat dansk tid. 

Samtaler forventes afholdt d. 11. juni og en potentiel anden samtalerunde d. 17. juni. Der vil være en faglig opgave samt persontest forbundet med første samtalerunde.  

Tiltrædelse: 1. august eller hurtigst muligt derefter.  

For mere information kan du kontakte Britt Helene Andersen, Finance & Administration Director på bha@ms.dk, eller HR Partner, Cecilia Højstrøm på ceh@ms.dk eller +45 7731 0079. Vi modtager kun ansøgninger via vores digitale rekrutteringssystem. Brug venligst nedenstående link "søg stillingen". 

ActionAid Denmark is an inclusive workplace. We invite everybody with relevant qualifications to apply, independently of any identity markers (such as race, skin colour, national or ethnic origin, religion, age, physical or mental disability, sex, sexual orientation, political orientation, gender identity, gender expression, pregnancy, marital status, social or economic status or any other). AADK does not tolerate harassment or discrimination of any kind.