Stærk leder til nyoprettet stilling som administrationschef til Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement

Kan du se dig selv som strategisk sparringspartner og vægter du samspillet mellem ledelse og medarbejdere? Er du klar til et alsidigt job med fokus på både kernedrift og konstruktive løsninger i et departement tæt på det politiske centrum? Brænder du for ledelse og for at skabe rammerne for, at dine medarbejdere trives? Så er det dig, vi søger som vores nye administrationschef.

Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet
Indenrigs- og Sundhedsministeriet har som sin hovedopgave at sætte rammerne for velfærdssamfundets bærende institutioner (kommunerne og regionerne) og vores fælles sundhedsvæsen. Vi arbejder for at skabe mest mulig sammenhæng og sundhed for borgerne.

Center for service, sikkerhed og IT
Centeret består af i alt 18 engagerede medarbejdere (heraf en student) og en sektionsleder. Kontoret er en del af departementets 5. afdeling (Økonomi- og Koncernstyring), som også rummer Center for Økonomi og Koncern samt HR.

Centeret er oprettet pr. 22.  april 2025 ved en sammenlægning af de to tidligere enheder:  ”Intern administration” og ”Informationssikkerhed, databeskyttelse og IT” med henblik på at samle ansvaret for de vigtige tandhjul, der hver dag får departementets kernedrift til at fungere til gavn for ledere og medarbejdere. 

Centeret varetager således en række kritiske driftsfunktioner, herunder:

• Bygningsdrift og Facility management (i samarbejde med Bygningsstyrelsen og COOR), som udgør den største driftspost i departementets økonomi.
• Sikkerhed i departementet (sikkerhedsofficer, behandling af sikkerhedsgodkendelser, fysisk sikkerhed)
• Fysisk og psykisk arbejdsmiljø, kontakt til Arbejdstilsynet samt administration af tilbud til medarbejderne (massageordning, ergonomisk konsulent, skærmbriller)
• Fordeling af henvendelser i hovedpostkassen til de ansvarlige enheder i ministeriet
• Kurser i departementets sagsbehandlingssystem (F2) for nye medarbejdere, kvalitetssikring af data i F2 samt journalplan og aflevering af sagsarkiver til Rigsarkivet 
• Indstillinger til kongehuset om Fortjenstmedaljer, Belønningsmedaljer og Ridderkors
• Ansvar for ministeriets hjemmeside og elektroniske nyhedsabonnementer
• Administrativ støtte til regnskabsopgaver mv. i enkelte centre.
• Ansvaret for besvarelse af de knap 9000 borgerbreve, som ministeriet modtager hvert eneste år.  

Ovenstående varetages af i alt 12 medarbejdere, heraf en student, som vil referere direkte til administrationschefen. 

Endvidere varetager centeret ansvaret for informationssikkerhed og databeskyttelse samt departementets IT med i alt 6 medarbejdere under sektionslederens personaleansvar. Sektionslederen refererer til administrationschefen.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Ansvar for at bistå ledelsen i arbejdet med at overholde databeskyttelseslovgivningen samt med at sikre cyber- og informationssikkerheden på ministerområdet. 
• Departementets databeskyttelsesagent og tæt samarbejde med vores koncernfælles databeskyttelsesrådgiver (DPO). 
• Sekretariatsbetjening af departementets samt koncernens tværgående fora for cyber-, informationssikkerhed og databeskyttelse og fører endvidere tilsyn med de myndigheder, der hører under ministerområdet. 
• Håndtering af daglige it-spørgsmål fra medarbejdere i departementet og kontakten til Statens IT.

Stillingen som administrationschef
Som administrationschef forstår du at levere sikker og kompetent rådgivning til departementets direktion og sikre relevant administrativ kommunikation til departementets ledere og medarbejdere.
Fokus for administrationschefen bliver at understøtte de bedst mulige rammer for departementets faglige opgaveløsning. Det er derfor vigtigt, at du er nysgerrig på vores opgaver, har en god forretningsforståelse og forstår at arbejde i en organisation med forskelligartede krav og forventninger.

Endvidere lægger vi vægt på, at du:

• Har erfaring med personaleledelse af ledere og medarbejdere
• Har mod på at sætte dit aftryk på et nyt center og solid erfaring fra den offentlige administration. Ledelseserfaring fra lignende stilling er en fordel.
• Formår at prioritere ressourcerne, så de anvendes der, hvor de gør størst gavn for departementet.
• Kan gribe, igangsætte og implementere nye initiativer.
• Er struktureret og har en stærk analytisk evne, der kan hjælpe ledelsen med at træffe beslutninger på et oplyst grundlag.
• Er tydelig, lydhør og anerkendende i din ledelsesstil. 
• Prioriterer dine medarbejderes faglige udvikling, motivation og trivsel højt.
• Har gode samarbejdsevner og er optaget af at skabe gode relationer omkring dig.

Om ansættelsen 
Ansættelse sker som kontorchef i henhold til Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i gruppe 1 (LR 37). Ansættelsen sker i et 5-årigt åremål.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Kontakt os gerne  
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Cecilie Louise Svane Olesen på tlf. 51198290.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 21. 

Du kan læse mere om os på www.ism.dk.