Er du struktureret, nysgerrig og interesseret i HR og administrative opgaver? Så er du måske den studentermedhjælper, vi søger til HR i UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.

Du bliver en del af HR, som består af 15 medarbejdere og en afdelingsleder. Vi varetager en bred pallette af HR-opgaver fra blandt andet rekruttering af nye medarbejdere, løn- og personaleadministration for ca. 1.100 medarbejdere og ledere samt understøttelse af samarbejds- og arbejdsmiljøområdet. Vi har stort fokus på serviceniveau, arbejdsopgaver, digitalisering og arbejdsmiljø.

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du kan håndtere forskelligartede opgaver, og det er helt naturligt for dig at anvende digitale løsninger som arbejdsredskab, når du skal løse opgaver. Samtidig kan du arbejde selvstændigt.

Vi forventer, at du

• har flair for it
• er nysgerrig af natur og stiller spørgsmål til løsningen af opgaverne
• har blik for de vigtige detaljer
• trives med genkendeligt arbejde, og at du over tid kan arbejde alene med opgaverne
• arbejder systematisk, grundigt og effektivt – med blik for kvalitet og service
• har lyst til at arbejde opsøgende og kommunikere med kolleger på tværs af organisationen

Det er et plus, hvis du har erfaring med administrative opgaver.

Opgaverne er blandt andet

• Håndtering af afregninger og udbetalinger til medarbejdere i UCL Blanketter
• Udarbejdelse af ansættelsesbeviser til studentermedhjælpere og timelærere
• Understøtte korrekt udbetaling af løn til medarbejdere og ledere
• Ad hoc-opgaver i HR fx kvalitetssikring af data i diverse systemer

Ansættelse

Du bliver ansat 10 timer i gennemsnit pr. uge. Da vi ved, at dit studie er din første prioritet, er vi fleksible i forhold til arbejdstiden og tager hensyn til perioder med eksempelvis eksamener og større studieopgaver. Arbejdstiden ligger som regel mellem kl. 08.00 og 15.30 fordelt på to dage om ugen.

Vi ser gerne, at du kan tiltræde den 1. oktober 2026, men der er mulighed for at aftale både en tidligere eller senere opstart.

Du kommer til at arbejde på Niels Bohrs Alle 1, 5230 Odense M. og når du er godt inde i arbejdsopgaverne, vil du også have mulighed for at løse nogle af opgaverne hjemme.

Du bliver ansat og aflønnet som studentermedhjælper i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Ansættelsen er betinget af, at du er aktiv studerende og vi ser gerne, at du har minimum to år tilbage af din uddannelse.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Tanja Mentz på mail tame@ucl.dk eller mobil 24 61 11 77.

Sådan søger du

Send din ansøgning sammen med dit CV og en bekræftelse på, at du er studieaktiv senest den 20. september 2026 via www.ucl.dk/job.

Vi glæder os til at høre fra dig!