Studieadministrationen på DTU søger en struktureret og selvstændig studentermedhjælper til et ansvarsfuldt studiejob.

Studieadministrationen er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen er organiseret i 6 kontorer og består af ca. 100 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne. Studieadministrationen består af 18 medarbejdere.

Som studentermedhjælper skal du bistå teamet i Studieadministrationen i deres daglige opgaver. Jobbet spænder vidt, og du skal være klar til både at give en praktisk hånd og løse mere komplekse opgaver.  

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Indtastning af karakterer
• Verifikation af diplomer
• Pakning og forsendelse af studiekort
• Udsendelse af diplomer
• Udmeldelse af studerende
• Besvarelse af mails både på dansk og engelsk
• Makulering af følsomme persondata
• Ad hoc-opgaver
• Trives med en blanding af rutine- og ad hoc-opgaver og har mod på at blive oplært i vores IT-systemer
• Kan tage selvstændige initiativer og føre opgaver helt til dørs
• Er moden og ansvarlig
• Har gode kommunikationsevner
• Er struktureret, detaljeorienteret, professionel og fleksibel
• Kan arbejde flere timer i pressede perioder

Hvad tilbyder vi dig
Vi er et dynamisk og engageret team og kontoret er præget af høj faglighed, højt tempo og en uhøjtidelig atmosfære.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). 

Du skal kunne arbejde ca. 10-12 timer om ugen fordelt på hele ugen. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Ansættelsesstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. juni 2026 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet.  

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på tlf. 2928 6556. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.