HR-administrativ konsulent til Djøf – fast stilling med mulighed for nedsat tid

Trives du med den daglige HR-administration, har du styr på detaljerne, og kan du lide at få hverdagen til at fungere for både medarbejdere og chefer? Har du erfaring med HR-processer og lyst til at tage ansvar for, at de fungerer i praksis? Så er du måske vores nye kollega i HR.  

Vi søger en HR-administrativ konsulent til en fast stilling på fuld tid eller nedsat tid. 

I Djøfs HR-team understøtter vi organisationens chefer og medarbejdere. Vi søger en kollega, der har lyst til at tage ansvar for en række af vores administrative opgaver og have en bred kontaktflade i organisationen. 

Du holder styr på HR-administrationen og bidrager til at forbedre den 

Dit primære fokus bliver den daglige HR-administration. Du trives med både faste tilbagevendende opgaver, administrative ad hoc-opgaver samt er nysgerrig på, hvordan vi kan løse dem bedre. Det kan fx være ved at forenkle en arbejdsgang, forbedre en skabelon eller bruge vores HR-systemer mere effektivt.  

Du løser opgaver både selvstændigt og i samarbejde med dine administrative 'makkere: Dagligdagen byder bl.a. på at:

• Understøtte administrationen ved ansættelser, ændringer i ansættelsesforhold og fratrædelser, herunder klargøre kontrakter og dokumenter. 
• Vedligeholde medarbejderoplysninger, registreringer og oversigter i vores systemer. 
• Hjælpe med det administrative og praktiske omkring rekruttering og nye medarbejderes opstart. 
• Besvare eller følge op på administrative henvendelser fra chefer og medarbejdere om fx ferie og fravær. 
• Koordinere møder og HR-aktiviteter samt løse øvrige administrative ad hoc-opgaver 

Du er grundig, hjælpsom og følger opgaverne til dørs 

Vi forestiller og at du har praktisk erfaring med administrative HR-processer, fx ansættelser, ændringer i ansættelsesvilkår og fratrædelser. Du kender de dokumenter, oplysninger og frister, der skal være styr på, og kan arbejde selvstændigt med opgaverne efter en introduktion til vores lokale forhold. Måske er du kontoruddannet eller har en anden relevant baggrund. Det vigtigste er, at du har et solidt HR-administrativt fundament og en lyst til at bruge det. 

Du arbejder struktureret og grundigt, kan prioritere mellem flere opgaver og følger dem til dørs. Du kommunikerer klart og imødekommende i skrift og i tale og behandler personaleoplysninger med diskretion og ansvarlighed. Du tager selv ansvar og søger sparring hos kollegaer, når en opgave kræver det. 

Du er fortrolig med digitale systemer. Har du også erfaring med HR-data, datakvalitet eller implementering af HR-systemer, er det et stort plus. 

Egne ansvarsområder og tæt samarbejde 

Du bliver en del af et HR-team med 7 kompetente kolleger og HR-chefen. Vi har stærkt et sammenhold, deler ansvar og løfter i flok – vi værner om at være en ’tryg havn’ for hinanden. Du vil indgå i et team, hvor fleksibilitet, autonomi og involvering vægtes højt og hvor vi bidrager med forskellige fagligheder og hjælper hinanden i hverdagen. 

Du får ansvar for egne opgaver og mulighed for at præge, hvordan vi tilrettelægger og forbedrer HR-administrationen. 

Som HR-konsulent i Djøf kan du glæde dig til: 

• Meningsfuldt job, hvor du præger Djøfs strategiske udvikling 
• Velfungerende HR-team med humor, høj faglighed og vilje til at gøre en forskel 
• Tæt samarbejde med engagerede chefer og kolleger på tværs 
• Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde 
• Gode vilkår: op til 6 ekstra fridage, betalt frokostpause, frokostordning, sundhedsforsikring, fleksibel pension, stærke barselsvilkår, omsorgsdage m.m. 
• Unik beliggenhed: 2 min. fra Nørreport og Kongens Have 

Det med småt

Stillingen er en fastansættelse med mulighed for nedsat tid, dog minimum 28 timer om ugen.

Vi aftaler det konkrete timetal og tilrettelæggelsen af arbejdstiden sammen og tilpasser opgavernes omfang til den aftalte arbejdstid. 

Vi forestiller og at du kan starte pr. 1. januar 2027, eller snarest muligt. Din arbejdsplads vil være i Djøf i Gothersgade 133, 1123 København. Løn og pension efter kvalifikationer med udgangspunkt i gældende lokal overenskomst med HK.

Lyder det som et match?

Er du allerede overbevist, så send din ansøgning og dit cv via ansøgningslinket her på siden 

Er du endnu ikke helt sikker, kan du kontakte HR-chef Nadia Bech Koppel på 26 20 09 65 eller på nbk@djoef.dk 

Du kan være med, hvis vi har din ansøgning senest onsdag den 4. november 2026. Vi forventer at holde første samtaler den 10/11 og 12/11 med testforløb i uge 47 og anden samtaler onsdag den 25/11.

I Djøf arbejder vi løbende på at minimere bias i vores rekrutteringsproces. Vi lægger vægt på dine faglige og personlige kompetencer frem for fx køn, alder eller etnicitet – og opfordrer dig til at søge, hvis du vurderer, at du matcher de ønskede kompetencer og den beskrevne profil.

Djøf er akademikernes og ledernes fagforening. Vi er et fagligt fællesskab for over 100.000 medlemmer i det private og offentlige - og studerende ved de merkantile og samfundsvidenskabelige uddannelser. Vi driver faglig udvikling og inspiration, 1:1 rådgivning og karrieresparring - og debat om de svære dagsordener og fremtidens arbejdsmarked. Vi bygger netværk og relationer mellem fagligt ligesindede. Vi arbejder for at sikre ordentlige løn- og arbejdsvilkår. Og vi bakker dig op - også juridisk, hvis du får behov for det. 

Når du lykkes - lykkes vi.