Leder til pre- og post-award på IT-Universitetet i København

Vil du være med til at sætte retningen for IT-Universitetets pre- og post-awardfunktion? Vi søger en personaleleder, der vil bidrage til at videreudvikle forskningsstøtten på IT-Universitetet.

Om stillingen  
IT-Universitetet har de seneste år oplevet markant vækst i forskningsaktiviteter og ekstern finansiering, som vi forventer fortsætter de kommende år. Som et specialiseret universitet med fokus på digitalisering og teknologi arbejder vi tæt på nogle af samfundets vigtigste udfordringer. Vi tilbyder et miljø med mulighed for at bidrage til udviklingen af universitetets forskning og forskningsunderstøttelse.

IT-Universitetets velfungerende pre- og post-awardfunktion bliver pr. september 2026 en del af en samlet forskningsstøtteenhed. Forskningsstøtteenhedens ansvarsområder omfatter udover pre- og postaward også ledelsesinformation, research data management, rejsevejledning og godkendelser, administration af vores CRIS-system, forskningsstrategiske initiativer og støtte til Prodekanen for forskning.

Prodekanen for forskning er overordnet ansvarlig for den strategiske udvikling af forskningen på IT-Universitetet, mens Økonomichefen er overordnet ansvarlig for den daglige ledelse af forskningsstøtteenheden. Du refererer personalemæssigt til Økonomichefen, og du vil i flere sammenhænge referer fagligt til Prodekanen for forskning.

Dine kerneopgaver
Du bliver ansvarlig for:

• Faglig ledelse af pre-award og post-award med ca. 280 ansøgninger pr. år og 120 igangværende projekter
• Personaleledelse af 11 pre- og postawardere
• Koordinere og tilrettelægge udviklingsaktiviteter sammen med andre ledere i forskningsstøtteenheden
• Øge kendskabet til nye attraktive virkemidler i samarbejde med andre ledere i forskningsstøtteenheden
• Repræsentere IT-Universitetet i netværk om forskning og forskningsadministration

I hverdagen bliver du leder for 11 erfarne pre- og postawardere, der er vant til at arbejde selvstændigt. Vi forventer af dig, at du formår at balancere faglig ledelse og personaleledelse, så medarbejderne er motiverede og engagerende, også når opgaverne til tider er mange og arbejdstimerne er knappe.

Derudover forventer vi, at du sideløbende med dine ledelsesopgaver bruger op til 50% af din arbejdstid på ansøgninger eller igangværende projekter i pre- og postaward.

Din profil
Du har interesse for forskning og motiveres af at understøtte forskere med at nå deres forskningsmål – og dermed skabe ny viden og samfundsmæssig værdi.

Det er vigtigt for os, at du har erfaring med ekstern forskningsfinansiering og administration af bevillinger fra offentlige og private fonde eller EU. Det betyder at du enten har erfaring fra forskningsadministrationen på en lignende arbejdsplads eller har en videnskabelig baggrund med et ønske om en karriere indenfor forskningsstøtte på IT-Universitetet.

Det er vigtigt for os, at du motiveres af at have et arbejde, der i høj grad handler om mennesker og om at skabe relationer til forskere og forskermiljøer, som efterspørger hjælp fra første ansøgning til sidste afrapportering på en ekstern bevilling. Du motiveres af at skabe resultater gennem samarbejde og sparring på højt fagligt niveau. Du formår at skabe tillid blandt både forskere, medarbejdere og ledelse og trives i et miljø, hvor mange perspektiver og interesser skal bringes sammen. Du arbejder struktureret og bevarer overblikket, når arbejdsmængden til tider er stor.

Derudover bliver du personaleleder midt en organisationsændring i IT-Universitetets administration. I forlængelse af oprettelsen af den nye forskningsstøtteenhed vil vi gentænke vores opgaveløsning. Vi forventer at mange opgaver forbundet med projektansættelser og projektøkonomi på sigt vil blive varetaget af HR- og økonomifunktionen. Det betyder, at pre- og postawardere i endnu højere grad vil kunne fokusere på samarbejdet med bevillingsgivere, rådgivning om forskningsfinansiering samt og bidrage til koordination og -ledelse af større projekter. Derfor er det vigtigt, at du har lyst til forandringsledelse, og har lyst til i perioder at arbejde tæt sammen med andre administrative ledere om tilpasning af processer.

Afdelingen
Vi tilbyder en fuldtidsstilling som leder for vores velfungerende pre- og post-awardfunktion i et internationalt miljø og med gode muligheder for efteruddannelse samt faglig og personlig udvikling.  

Din nye leder, Økonomichef Jannik Møller Søndergård, fortæller:

Jeg er en ærlig og ligefrem personaleleder. Jeg er ikke perfekt og forventer heller ikke andre er det. Jeg vægter gensidig åbenhed og tillid højt, og jeg regner med, at vi sammen finder vi de bedste løsninger for IT-Universitetet. Vi har en uhøjtidelig omgangstone i hverdagen, mens vi hele tiden øver os på at forbedre vores præstation som afdeling, team og kollega. For mig er det ikke vigtigt, hvad du kan, når du starter. Det vigtigste for mig er, at du altid har interesse i at lære mere og interesse i at lære fra dig.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat senest den 1. oktober 2026.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte økonomichef Jannik Møller Søndergård på tlf. 6166292, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 11. august 2026 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 34 og uge 35. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.

Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.

IT-Universitetet i København (ITU) blev grundlagt i 1999, og er Danmarks førende universitet med fokus på it-forskning og -uddannelse. Vi leverer state-of-the-art undervisning og forskning inden for datalogi, forretnings-it og digitalt design.

Vores ambition er at skabe og dele viden som er dyb og fører til banebrydende informationsteknologi og tjenester til gavn for menneskeheden.

Universitetet arbejder tæt sammen med erhvervslivet, den offentlige sektor og internationale forskere og er kendetegnet ved en stærk iværksætterånd blandt studerende såvel som forskere.

ITU’s moderne campus i det centrale København er designet af den verdensberømte danske arkitekt Henning Larsen.

ITU i tal

• 2850 studerende
• 450 ansatte (årsværk)