Contract Managers - til it-kontrakter i Rigspolitiets Koncern IT

Vi søger IT Contract Managers som vil være med til at opbygge og styrke contract management på it-området. Det faglige område er i transition, og hos os får du mulighed for at præge retningen for et område i bevægelse – og være med til at opbygge en funktion, der får varig betydning for politiets arbejde. 

Om stillingen
I Rigspolitiets sektion for Sourcing dækker vi hele spektret fra kontraktstyring til forberedelse og planlægning af it-udbud. Fælles for opgaverne er et klart fokus på styring, governance og kvalitet i samarbejde med både interne og eksterne aktører. Du vil få en centrale rolle - både i at sikre, at politiets it-kontrakter, og leverandørsamarbejde styres systematisk og beslutninger træffes på et solidt fagligt og styringsmæssigt grundlag på tværs af den samlede kontraktportefølje, og i at sikre, at politiet modtager de it-ydelser, der er behov for, at de er korrekt kravsat, samt at leverancerne sker i den aftalte kvalitet og inden for de økonomiske rammer for de individuelle kontrakter.

Vores opgave- og interessentlandskab er stort og komplekst og vi kan tilpasse stillingen og opgavesammensætning til at matche dine kompetencer, erfaringer og ambitioner. Vi forestiller os eksempelvis én profil med primært fokus på contract management og én profil med stærkere vægt på udbudsforberedelse. Fælles for begge roller er dog, at du har interesse for – og forudsætninger for – at arbejde inden for begge områder og bidrage til sammenhængen mellem kontrakter, udbud og leverandørstyring.

Rollen kan tilrettelægges afhængig af din profil   
Som IT Contract Manager bliver du en del af opbygningen og videreudviklingen af et professionelt contract management-fagområde på it-området. Stillingerne giver mulighed for forskelligt fokus og ansvar afhængigt af erfaring og kompetencer.

Rollen kan tilrettelægges med forskellig vægtning mellem contract management og udbudsforberedelse, afhængigt af din profil. Uanset vægtning forventes det, at du har interesse for – og kan arbejde på tværs af – begge områder. Du vil arbejde med kontrakter gennem hele deres livscyklus – fra tidlig behovs- og genstandsafdækning, over udbud og kontraktindgåelse, til drift, opfølgning og genudbud – og samarbejde tæt med it-arkitekter, systemejere, den centrale indkøbs- og udbudsfunktion samt eksterne leverandører.

Du vil hos os opleve at få en stor grad af selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen. Er du allerede en erfaren profil vil du også få ansvar for at definere standarder, processer og arbejdsformer samt fungere som faglig sparringspartner for organisationen. Kommer du med kortere erfaring vil du få mulighed for at opbygge kompetencer og kvalifikationer i tæt samarbejde med erfarne kolleger.

Dine primære opgaver

IT contract management 
•    Systematisk opfølgning på den samlede it kontraktportefølje for at sikre compliance og understøtte strategisk rådgivning om den samlede portefølje 
•    Bidrage til opbygning og anvendelse af fælles standarder, processer, metoder og skabeloner for it contract management
•    Selvstændigt ansvar for contract management på en bred it-kontraktportefølje med mange forskellige it- og forretningsområder
•    Systematisk styring af kontrakters livscyklus, herunder ændringer, optioner og forlængelser samt løbende opfølgning på leverancer, SLA’er, KPI’er, økonomi, bodsbestemmelser, compliance og leverandørperformance
•    Udarbejdelse af overblik, analyser og beslutningsoplæg til ledelse og kontraktejere samt rådgive om kontraktuelle, kommercielle og styringsmæssige forhold
•    Gennemførelse af genstandsafdækning og genstandsanalyse i samarbejde med forretning, it og indkøb, herunder afdækning af ydelser, snitflader, afhængigheder og risici
•    Løbende dialog og samarbejde med leverandører med fokus på performance, risici og værdiskabelse.
It-udbudsforberedelse (som en integreret del af it contract management-rollen):
•    Vedligeholdelse og videreudvikling af it-udbudspipeline og planlægningsværktøjer
•    Udarbejdelse af scenarier og anbefalinger forud for juridisk beslutning, herunder afdækning af relevante udbudsscenarier baseret på analyser af genstand, forretningskrav og it-krav
•    Samarbejde med den centrale indkøbs- og udbudsfunktion om udbudsstrategi, kontraktgrundlag og bilag.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse (fx cand.jur., cand.merc.jur., cand.merc., it-økonomi eller lignende).

For mere erfarne kandidater ligger vi vægt på, at du:
•    Har solid og flerårig erfaring med contract management af it-kontrakter i en større organisation
•    Har indgående kendskab til SKI-aftaler, udbudsloven og offentlige udbudsprocesser
•    Har erfaring med statslige it-kontrakter og -standarder (fx K01/K02/K03/K04 eller lignende)

For kandidater med kortere erfaring ligger vi vægt på, at du:
•    Har kendskab til – eller motivation for at opbygge viden om – udbudsloven, SKI og it-kontrakter
•    Har interesse for både contract management og udbud og forstår samspillet mellem de to områder
•    Er stærk i genstandsafdækning og kan omsætte forretnings- og it-behov til klare kontraktuelle beskrivelser
•    Har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart og professionelt med tekniske, forretningsmæssige og juridiske interessenter

Vi tilbyder
•    Spændende arbejdsopgaver med mulighed for at sætte retning og præge udviklingen af et område af stor betydning
•    Et uformelt og tværfagligt arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med vores ledelse, de forskellige centre og leverandører. 
•    Gode muligheder for faglig og personlig udvikling, og fokus på work-life balance

Løn- og ansættelsesvilkår
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret som fuldmægtig, specialkonsulent eller chefkonsulent afhængig af dine kvalifikationer.

Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. 

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet, Koncern IT, Polititorvet 14, 1780 København V, med flytning til Rigspolitiets nye lokation på Frederikskaj indenfor de næste par år.  

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Rigspolitiet har røgfri arbejdstid.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Charlotte Holm på tlf. 2347 7507. 

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis.
Vi ønsker som arbejdsplads at afspejle mangfoldigheden i samfundet, og vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge uanset baggrund.

Ansøgningsfrist: 2. marts 2026

Vi forventer at holde samtaler i uge 11 og 12. 

Vi arbejder sammen for tryghed og sikkerhed
I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vig-tige funktioner i politiet.
Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Krimina-litet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikati-on, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.