Ledig kontorstol til en specialkonsulent i Ledelsessekretariatet i Region Hovedstadens Akutberedskab

Vores erfarne kollega har fået nyt arbejde efter mange år i Akutberedskabet, og det betyder, at vi kan byde en ny kollega velkommen i Ledelsessekretariatet. Du vil sidde godt på stolen, hvis du motiveres af arbejdsopgaver, som har en stor politisk og samfundsmæssig bevågenhed f.eks. ift. at akuthjælpen når hurtigt frem til alle borgere i regionen. Og samtidig vil bidrage til det spændende arbejde omkring den nye sundhedsreform. Der er lagt op til store ændringer for det præhospitale område, hvor vi skal fusionere med vores tilsvarende enheder i Region Sjælland og implementere de øvrige dele af sundhedsreformen på vores område.

Ud over en god stol, kan vi kan tilbyde en hverdag med stort ansvar og fleksibilitet, og vigtigst de bedste kollegaer.

Hvem er vi, og hvorfor skal du med på holdet?
Akutberedskabet har til formål at skabe et tilgængeligt og sammenhængende akutsystem for regionens borgere. Vores kerneopgaver består af at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2, disponere og køre ambulancer og akutlægebiler samt at koordinere regionens præhospitale indsats – både ved dagligdagsopgaver og ved store komplekse hændelser.

Akutberedskabet er en organisation i udvikling. Der sker rigtig meget – og med sundhedsreformen ser det ud til at fortsætte. Du bliver en del af et ledelsessekretariat på seks personer, som hører under Administrationen. Dine ca. 20 kollegaer i Administrationen er en blandet flok af jurister, kommunikatører, beredskabsmanagers, en sekretær og ledelseskonsulenter. Du bliver for eksempel nærmeste kollega med Ida, der udover at jonglere med ledelseskonsulentopgaverne om 1813 forsøger ikke at aktivere vores ambulancer, når hun dyrker bouldering (klatring på lave vægge uden reb/sele). Du kommer også til at sparre med Johanna om sundhedsjuridiske problemstillinger og med Mathilde en af de drivende kræfter, der sikrer, at vores digitale ansigt altid er i topform.   

Ind imellem alt det faglige tager vi os tid til fælles frokost, en kop kaffe, elastiktræning og en (frivillig) løbetur. For det er vigtigt ikke at gro fast på kontorstolen (selvom den er god). Vi lægger i høj grad vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone, for det er godt at grine med sine kolleger hver dag.

I Akutberedskabet bliver der taget hensyn til, at arbejdsliv og privatliv balancerer. Vi er stolte af, at vi kun i helt akutte situationer arbejder og sender mails om aftenen, og ellers gør en dyd ud af at holde fri. Derudover holder vi en times fokustid hver formiddag, så vi sikrer hjernero til de opgaver, som kræver fordybelse. Vi har i det daglige også et stort ansvar for selv at tilrettelægge og prioritere den konkrete opgavevaretagelse, og der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider.

Hvad skal du konkret arbejde med?
Hos os får du en buket af forskellige typer af opgaver. Du skal udføre klassiske ledelsessekretariatsopgaver som at udarbejde og kvalitetssikre skriftlige beslutningsoplæg, koordinere forskellige politiske sager/afrapporteringer, proceskoordinering og sekretariatsbetjening af mødefora. Derudover skal du understøtte Akutberedskabets direktion og afdelingsledelserne i vores forskellige afdelinger med f.eks. strategisk sparring indenfor fagområderne samt have blik for den gode proces i det politiske landskab. Du vil til en start primært skulle understøtte vores Logistik & Service afdeling. Derudover kigger vi ind i en fusion med Region Sjælland og en omstilling mod det nære sundhedsvæsen, som vil afføde en række opgaver for et ledelsessekretariat, som du naturligt kommer til at spille ind i.

I vores funktion som ledelsessekretariat er vi heldige at have mange snitflader og samarbejde med mange forskellige faggrupper. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til og prioriterer at komme rundt i huset og lære vores operative kollegaer og deres arbejdsområde at kende

I dagligdagen vil du – foruden operative kollegaer i Akutberedskabet – få et tæt samarbejde med kollegaer i stabene for Økonomi & HR og Digitalisering samt med koncerncentrene på Regionsgården. Både op til og under fusionen kommer vi også til at få et tæt samarbejde med vores nye kollegaer i Region Sjælland.

Din samlede opgaveportefølje tilrettelægger vi sammen med dig, for det er vigtigt for os, at du bliver udfordret, udvikler dine kompetencer og trives i det daglige.

Hvem er du?
Vi tænker, at du har en relevant kandidatuddannelse. Det kunne for eksempel være en cand.scient.pol. cand.scient.san.publ. eller måske en cand.scient.adm., eller noget helt andet.

Det kunne være helt perfekt, hvis du allerede kender til sundhedsområdet (det kunne være i et departement, en styrelse, en kommune eller på et hospital), men det er ikke et krav.

Vi bliver glade, hvis du:

• Har gode samarbejdsevner og en imødekommende tilgang til andre.
• Har stærke faglige kompetencer og flair for komplekse processer med mange interessenter.
• Er en dygtig formidler på skrift og evner at omsætte sundhedsfaglige input til klare politiske og administrative beslutningsoplæg.
• Prioriterer videndeling og sparring med hele organisationen.
• Navigerer sikkert i forhold til processtyring, kvalitetssikring af og feedback på materiale, mødeforberedelse og referater.
• Er initiativrig og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs.
• Har et godt overblik og kan tænke strategisk.
• Trives i et til tider travlt miljø med vekslende opgaver, hvor du selv skal kunne prioritere din tid og være fleksibel i opgavevaretagelsen.
• I stor stil bidrager med et godt humør, masser af grin og et godt kollegaskab – og prioriterer det sociale fællesskab.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og ud fra dine kvalifikationer.

Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.

Du vil som ansat i Akutberedskabet skulle bære funktionstøj, når du befinder dig i Akutberedskabets operative områder, som Akuttelefonen 1813 og AMK Vagtcentral samt baserne, hvor ambulancerne kører fra. Ansatte med patientkontakt bærer uniform i de samme operative områder. Vi har indført brug af funktionstøj og uniform i alle operative områder, som en del af vores indsatser med at styrke sikkerheden og genkendeligheden i Akutberedskabet, som ud over funktionstøj bl.a. også omfatter sikkerhedssnore.

Læs meget mere om Akutberedskabet som arbejdsplads her: www.regionh.dk/akutberedskabet

Hvordan søger du stillingen?
Processen er ikke som de fleste, så hold tungen lige i munden. Du søger stillingen ved at sende os dit CV sammen med en besvarelse af de tre spørgsmål, som du finder på dette link som Word-dokument eller som PDF. Du skal altså ikke skrive en traditionel ansøgning. Undlad venligst at skrive navn eller andre identifikationsfaktorer på din besvarelse, da vi i første omgang udvælger kandidater til samtale ud fra de anonymiserede besvarelser og først senere kigger på CV’erne.

Din besvarelse af spørgsmålene og CV og skal være os i hænde senest mandag den 11. august 2025. Vi planlægger at afholde 1. samtale onsdag den 20. august 2025 og 2. samtale mandag den 25. august 2025. Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. oktober 2025.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at sende en mail til stabschef for Administrationen Tanja Kepser (tanja.kepser@regionh.dk), så ringer hun til dig. Da stillingsopslaget løber ind over sommerferien, kan du først forvente at høre fra hende efter den 6. august 2025.

DET HANDLER OM LIV

• Region Hovedstadens Akutberedskab er ansvarlig for den præhospitale indsats i Region Hovedstaden 
• Vi skaber et sammenhængende akutberedskab for borgerne
• Virksomheden består af seks enheder og varetager mange opgaver, bl.a. 1-1-2 og 1813 opkald
• Vi disponerer og kører ambulancer og akutlægebiler til hele regionen 
• Vi er ca. 1100 medarbejdere på det præhospitale område