Personlig assistent (PA) for retschefen i Forsvarsministeriets departement

Ønsker du at arbejde med højt prioriterede juridiske sager, der ofte har stor politisk bevågenhed? Er du detaljeorienteret, og brænder du for at understøtte et højt fagligt niveau? Og trives du med at håndtere opgaver, som kræver en høj grad af koordinering og tværgående samarbejde? Så er du måske den nye PA for retschefen i Forsvarsministeriet.

Om os

I Forsvarsministeriet kommer du til et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed. Danmarks militære engagement i internationale konflikter, materielindkøb i milliardklassen, tryghed for danskerne og et stadigt mere komplekst trusselsbillede er blot et lille udpluk af de dagsordener, der kendetegner det område, som du bliver en del af.

Juridisk Afdeling i departementet ledes af retschefen og har ca. 50 medarbejdere, som er fordelt på fire kontorer. Afdelingen beskæftiger sig med jura i bred forstand, herunder rådgivning om internationale juridiske forhold og stats- og forvaltningsretlige spørgsmål, afklaring af lovfortolkningsspørgsmål, udarbejdelse af lovforslag, behandling af aktindsigtsanmodninger, håndtering af større og tværgående juridiske projekter samt opgaver inden for HR-jura.

I Juridisk Afdeling har vi et stærkt fagligt miljø, hvor kvaliteten af arbejdet er i højsædet, men hvor vi også lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold, holdånd samt gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. I afdelingen er der endvidere gode muligheder for fleksibilitet i arbejdsdagen, så du kan få en god balance mellem faglige ambitioner og privatliv.
 

Om stillingen

Som PA for retschefen får du en central rolle i Juridisk Afdeling, og du kommer helt tæt på vores mest komplicerede juridiske sager, de strategiske overvejelser og den politiske beslutningsproces.

Du vil have et tæt samarbejde med forkontorerne for ministeren og departementschefen samt med afdelingens fire kontorchefer, sagsbehandlerne i afdelingen og de øvrige PA’er i departementet.

Du vil skulle understøtte retschefen med en række opgaver og agere bindeled til underliggende chefer og fagkontorer samt til de andre afdelinger i departementet. Dine opgaver vil bl.a. være:

• Processtyring og kvalitetssikring af Juridisk Afdelings sager, herunder sikre fremdrift i og opfølgning på de sager, der skal forelægges for departementschefen og forsvarsministeren.
• Koordination af tværgående opgaver i afdelingen og departementet samt i forhold til ministerområdets styrelser og eksterne samarbejdspartnere.
• Forberedelse og gennemførelse af møder samt kalenderstyring.
• Praktiske opgaver i forbindelse med bl.a. administration, lokaler, it og HR.
• Støtte andre PA’er i departementet i forbindelse med afholdelse af ferie m.v.

Der er tale om en delt stilling, hvor du organisatorisk vil være tilknyttet Kontor for Juridiske Projekter og HR Jura. Her vil du sideløbende med opgaven som PA også fungere som sagsbehandler på juridiske projektsager. Projektsagerne består typisk af ad hoc-opgaver, som har høj prioritet og stor politisk bevågenhed, f.eks. understøttelse af og opfølgning på undersøgelser og kommissioner på ministerområdet. Opgaverne i denne del af stillingen vil typisk bestå i konkret sagsbehandling og koordinering af projektsagerne, udarbejdelse af notater og anden ministerbetjening samt besvarelse af folketingsspørgsmål og henvendelser fra Forsvarsministeriets styrelser.
 

Om dig

Vi forventer, at du er uddannet cand.jur., og at du har et højt fagligt niveau. Du er desuden ambitiøs, målrettet – og fuld af gå-på-mod.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du har en særdeles veludviklet ordenssans samt meget gode skriftlige formidlingsevner, herunder at du kan formidle komplekse problemstilligner.

Vi lægger herunder vægt på, at du har analytiske evner samt er god til at opbygge relationer og til at samarbejde, også på tværs af organisationer og faggrupper.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med arbejdet i et departement.
 

Ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. Derudover vil der afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %. 

Hvis du ønsker at vide mere om løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Anja Baldorf på telefon 32 66 59 51. 

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet. 

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K 
 

Yderligere information og ansøgning

Hvis du vil vide mere om arbejdet som PA, er du velkommen til at kontakte retschef Jon Bach Holm på telefon 61 87 14 40. Send gerne en sms, og så bliver du ringet op hurtigst muligt.

Hvis du vil vide mere om opgaverne i Kontor for Juridiske Projekter og HR Jura, er du velkommen til at kontakte kontorchef Eline Ringgaard Kjeldsen på telefon 61 87 19 23.

Ansøgningsfristen er den 3. august 2024. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. oktober 2025 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at sende CV, motiveret ansøgning samt relevante eksamensudskrifter via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. 

I Forsvarsministeriets organisation mener vi, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. 

I Forsvaret kæmper vi for Danmarks sikkerhed. Vi har modet, evnen og viljen til at kæmpe for fællesskabet og for de centrale værdier, vores samfund hviler på.

Vi løser opgaver for Danmark, som ingen andre kan. Vi gør det til hverdag, og når der kræves noget ekstraordinært.

Vi er stolte af at passe på Kongeriget Danmark. Vi gør det sammen. Og vi gør det nogle gange med livet som indsats.

Vi gør det, fordi det er en del af vores militære identitet.

Vi gør det, fordi noget er værd at kæmpe for.