Rigspolitiet søger kollegaer til Ledelsesstøtte og Sikkerhedsgodkendelser i Koncern HR

Hvis du får energi af et job, der kræver helhedsforståelse og overblik – og du trives med at have mange bolde i luften på en gang – så er det måske dig, vi leder efter. 
 

Din nye hverdag  
Vi leder efter to medarbejdere, som: 

• har et alsidigt, strukturelt talent 
• nyder at koordinere på tværs
• har rigtig gode skriftlige kompetencer
• trives med at sikre professionel understøttelse af øverste ledelse i Koncern HR i dagligdage 
   

Opgaverne i Ledelsesstøtte og Sikkerhedsgodkendelser spænder meget bredt: Kaffebrygning, kopiering og kalendergymnastik, indhente bidrag til udarbejdelse af svar i retsudvalgsspørgsmål, høringer og pressesager, herunder ikke mindst holde styr på, hvad vi tidligere har svaret på lignende spørgsmål til at understøtte øverste ledelse i Koncern HR i dagligdagen og planlægge forskellige arrangementer, ledelsesseminar m.m.
 

Du har i det daglige ansvaret for sektionens funktionspostkasser, herunder at sørge for visitering og udarbejdelse af svar på diverse henvendelser samt administrative HR relaterede opgaver som fx oprettelse i vores sagsstyringssystemer. 
 

Desuden har du ansvar for at sikre, at sager om værdighedstjek og sikkerhedsgodkendelse behandles korrekt. Opgaven indebærer bl.a. et tæt samarbejde med dine kolleger i Rigspolitiets HR og med PET, der træffer endelig afgørelse om sikkerhedsgodkendelser. Det er en opgave, der kræver struktur og omhyggelighed.
 

Du skal have lyst til at yde en god service og bistå dine kolleger på tværs i dagligdagen med stort og småt. 
 

Vores nye kollega 
Du er struktureret og løsningsorienteret og det falder dig naturligt at tage selvstændigt ansvar for at komme i mål. Du har overblik og er ikke bange for at tage en ekstra runde for at vi lykkes sammen.
 

Du kan begå dig på alle niveauer, og du er god til at skabe konstruktive samarbejder på tværs af en organisation. Ingen opgave er for lille og rutinepræget eller for stor og kompleks til, at du har mod på at sørge for, at den enten ved din eller ved fælles hjælp bliver koordineret og håndteret. 
Du har en serviceminded, positiv og udadvendt natur, der gør det nemt for dig at opbygge og vedligeholde de relationer, som er helt nødvendige i dit daglige arbejde. Herudover forventer vi, at du har en veludviklet situationsfornemmelse og kan navigere i en kompleks organisation med sans for, hvornår der er behov for diskretion.
 

Som person sætter du en ære i at samarbejde, du har et godt overblik og er klar til at koordinere på tværs af fagligheder og ledelseslag, finde løsninger og komme sikkert i mål med dine opgaver. 
 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du har formentlig enten en akademisk baggrund eller en baggrund som kontoruddannet med flere års erfaring med fx sekretariatsarbejde. Det er vigtigt for os, at du er fleksibel og trives i en omskiftelig og udfordrende hverdag, og at du kan holde overblik over arbejdsopgaverne, har en struktureret tilgang til løsningen og følger op. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med sekretariatsbetjening.
 

Du skal kunne trives med et meget bredt spænd i din opgaveportefølje, dvs. både have mange ad hoc opgaver, men også en del rutineprægede opgaver. Du motiveres af at give god service og professionalisme til dine samarbejdspartnere. 
 

Som person har du en positiv indstilling og griber selv opgaverne, så din arbejdsdag bliver interessant. Du skal være god til at formulere dig både når kommunikationen er intern og ud af huset. 
 

Du trives i en stor organisation, som hele tiden påvirkes af politiske beslutninger, og du forstår at tænke og handle ud fra et helhedssyn.
 

Løn- og ansættelsesvilkår
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
 

Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.
 

Ansættelsesområdet er Rigspolitiet og dit arbejdssted bliver Rigspolitiet med adresse på Polititorvet 14, 1780 Kbh. V. Stillingerne er normeret til 37 ugentlige arbejdstimer.
 
Det er en forudsætning for ansættelse, at man kan blive sikkerhedsgodkendt til HEM, ligesom man skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele sin ansættelse.
 

Rigspolitiet har røgfri arbejdstid.  
 

Kontakt og ansøgning 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Stine Rysholt, tlf. 23726051. Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk.
 

Du kan læse mere om vores ansættelsesproces og politiet som arbejdsplads her.
 

Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.
 

Vi ønsker som arbejdsplads at afspejle mangfoldigheden i samfundet, og vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge uanset baggrund.
 

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.

Du kan finde generel information om politiet her.