Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

VIA søger studentermedhjælper til HR i Aarhus

HR

Aarhus, Østjylland

Indrykket
05-09-2019

Studentermedhjælper til HR, VIA

Søger du et relevant studiejob i Aarhus? Har du lyst til at blive en del af en velfungerende HR-afdeling med højt tempo og godt humør? Og er du selv kendetegnet som en, der kan gå til opgaverne i højt tempo og med godt humør? så læs videre her:

Vi søger en struktureret, fleksibel og serviceminded studentermedhjælper, der har tid og lyst til at arbejde ca. 10 timer om ugen med en bred vifte af forskellige opgaver.

Overordnet vil du komme til at arbejde med administrative opgaver inden for HR, hvor du både vil få indsigt i juridiske, løn/personalemæssige samt udviklingsorienterede opgaver.

 Eksempler på opgaver, du vil komme til at arbejde med:

  • Gennemlæsning, opdatering og redigering af HR-indhold på VIAs medarbejderportal (intranet)
  • Mødebookninger, konferenceplanlægning og mailkorrespondance med ledere og medarbejdere i VIA i den forbindelse.
  • Analyse, statistik og overblik over arbejdsulykker, sygefravær, psykologsamtaler, m.m.
  • Opdatering af organisatoriske oversigter eksempelvis medlemmer i VIAs samarbejdsudvalg
  • Opdatering af juridiske retningslinjer
  • Databearbejdning i excel herunder bidrage til opdatering af stamdata på medarbejdere
  • Administrativ bistand i forbindelse med håndtering af kompetencefondsmidler
  • Løbende administrative ad hoc opgaver

Den ideelle profil:
Din uddannelsesmæssige retning er ikke afgørende, men du er vant til at arbejde metodisk, struktureret og med godt blik for detaljerne. Du formår at bevare overblikket, selvom det bliver komplekst, og du er god til at prioritere, når det går stærkt.

Derudover er du samarbejds- og serviceorienteret, og yder gerne en ekstra indsats, når der er brug for det. Du er har stærke skriftlige kompetencer, kan lide at skrive gode tekster og er vant til at arbejde med powerpoint præsentationer. Officepakken er et naturligt arbejdsredskab for dig herunder er du god til excel, word og outlook. Har du erfaring med at arbejde med hjemmesider, er det en fordel.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt med rammesatte opgaver, er ansvarsfuld og har modet til at selv at træffe beslutninger undervejs i opgaveløsningen. Endelig håber vi, at du er positiv og vil bidrage til den gode stemning i afdelingen.

Kort om VIAs HR-afdeling:
HR består af 20 kompetente og engagerede medarbejdere fordelt på tre fagteams: HR Jura, HR Løn og personale samt HR Udvikling. Opgaverne bliver ofte løst i samspil på tværs af fagligheder, hvilket blandt andet kommer til udtryk i partnerteams, som går på tværs af faglighederne.

Vi har et uformelt og godt arbejdsmiljø præget af både humor og professionalisme. Vi er dedikerede i forhold til at bidrage til løsningen af VIAs kerneopgave, og vi går langt for at hjælpe hinanden.  

Stillingen har arbejdssted i Aarhus N.

Vi tilbyder et job med studierelevante arbejdsopgaver på en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone. Arbejdspladsen har gode erfaringer med studentermedhjælpere.

Løn- og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til relevant overenskomst.

Aflønning sker på baggrund af indsendte timesedler.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Morten Mølgaard på mail: moam@via.dk.

Er du interesseret?

Stillingen skal ansøges via vores online rekrutteringssystem senest d. 19. september kl. 12.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d.25. september.
Stillingen ønskes besat primo september.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering her: http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger.

Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på www.via.dk.

Del dette job

Kontakt

HR

Adresse 1
Hedeager 2
8200 Aarhus N
Danmark
Tlf
87551075
Praktisk information
Oprettet
05-09-2019
Udløber
19-09-2019
Kviknummer
LJA-75384966
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu
Lignende job

Del dette job

Virksomhedsinformation

HR

Adresse
Hedeager 2
8200
Aarhus N
Tlf 87551075
Praktisk information
Indrykket
05-09-2019
Ansøgningsfrist
19-09-2019
Kviknummer
LJA-75384966
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed