Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

To studentermedhjælpere søges til International Uddannelse og Mobilitet

Roskilde Universitet

Roskilde, Midtsjælland

Indrykket
22-06-2021
International Uddannelse og Mobilitet på RUC søger snarest muligt to nye studentermedhjælpere, som sammen skal varetage administrative opgaver i relation til promovering og administration af udveksling og merit på RUC.

Som studentermedhjælper vil dine opgaver være relateret til RUCs studentermobilitet og meritoverførsler, som er samlet i mobilitetsteamet. Konkret skal vores nye studentermedhjælpere tilsammen varetage opgaver indenfor nedenstående områder. Sammensætning af opgaver for de to stillinger vil afhænge af jeres profiler.

Udveksling:
  • Bistå teamet med diverse driftsopgaver i forbindelse med ind- og udgående mobilitet under Erasmus+/Nordlys programmerne
  • Arbejde i Beneficiary Module (Erasmus+) og i vores system MoveOn
  • Udstede og udsende Transcript of Records til indkommende udvekslingsstuderende.
  • Opdatere fagpakker til indkommende udvekslingsstuderende.

Merit:
  • Bistå teamet med diverse driftsopgaver i forbindelse med registrering og screening af meritansøgninger i vores system, F2.
  • Vedligeholde vores meritdatabase over tidligere godkendte kurser.
  • Koordinere og udsende remindere om forhåndsgodkendelse og merit til studerende som har været eller skal på udveksling.

Fælles for hele mobilitetsteamet:
  • Varetage teamets SoMe-aktiviteter (Facebook, Instagram).
  • Vedligeholde teamets intranetsider om udveksling på dansk og engelsk.
  • Planlægge, promovere og deltage i vores udvekslingscafeer og øvrige arrangementer.
  • Generelt bistå alle teams i det daglige arbejde med diverse ad hoc-opgaver.

Opgaverne løses i et team og vi forventer derfor, at du har gode samarbejdsevner og lyst til at indgå aktivt i hele enheden. Den ene stilling knyttes primært til ind- og udgående udveksling og den anden knyttes primært til meritområdet.

International Uddannelse og Mobilitet (RIUM)
International Uddannelse og Mobilitet er en enhed under Uddannelse og Studerende. Vores hovedopgave er at styrke og koordinere RUCs samlede internationaliseringsindsats gennem understøttelse, udvikling og kvalitetssikring af internationaliseringsaktiviteter på uddannelsesområdet. Dette især i relation til administration og koordinering af studenterudvekslingsprogrammerne og RUCs bilaterale udvekslingsaftaler, hvor RUC modtager og udsender udvekslingsstuderende.

Vi forventer, at du:
  • Har gode IT-kundskaber med et godt kendskab til Excel, samt kan sætte dig ind i nye systemer.
  • Har kendskab til administrative opgaver og RUCs uddannelsesstruktur.
  • Er organiseret, kan arbejde systematisk og går op i detaljen.
  • Kan arbejde med SoMe og websites.
  • Har gode mundtlige og skriftlige dansk- og engelskkundskaber.
  • Har interesse for, og gerne erfaring med det internationale område, f.eks. gennem udvekslingsophold

Vi tilbyder:
  • Et job med ansvar for egne arbejdsopgaver.
  • Mulighed for at præge din stilling.
  • Et job i et spændende team med fokus på udvikling og internationalisering.
  • Fleksible arbejdstider med hensyntagen til eksamensperioder.
  • Et studierelevant job, hvor du vil få erfaring med administrative og kommunikative opgaver

Har du lyst til at høre mere om stillingen?
Du er velkommen til at kontakte meritkoordinator Malene Hedegaard Jepsen på tlf. 4674 2950 (malenehj@ruc.dk) eller International Officer Rikke Ilona Ustrup på tlf. 4674 2825 (riu@ruc.dk) og gå også ind på hjemmesiden for hhv. merit og udgående udveksling, hvor du kan læse mere om vores område.

Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er for begge stillinger på gennemsnitlig 12 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt under hensyn til din undervisning og eksamener.

Vi ser gerne, at du kan tiltræde hurtigst muligt.

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:
  1. Motiveret ansøgning
  2. CV
  3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er fredag 20. august 2021.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Samtaler vil blive afholdt i uge 34.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

 

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Roskilde Universitet

Adresse 1
Universitetsvej 1
4000 Roskilde
Danmark
Tlf
46742000
Adresse 2
4000 Roskilde
Danmark
Kontaktperson
Tlf: 
-
Praktisk information
Oprettet
22-06-2021
Udløber
16-08-2021
Kviknummer
LJA-82287447
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu
Job i virksomheden

Del dette job

Virksomhedsinformation

Roskilde Universitet

Adresse
Universitetsvej 1
4000
Roskilde
Tlf: 46742000
Praktisk information
Indrykket
22-06-2021
Ansøgningsfrist
16-08-2021
Kviknummer
LJA-82287447
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed