Gem annonce

To studentermedhjælpere søges til Institutsekretariatet ved Institut for Mennesker og Teknologi - IMT ved Roskilde Universitet

Roskilde Universitet

Roskilde, Midtsjælland

Indrykket
04-05-2021
Er du en administrativ blæksprutte, der kan lide en alsidig hverdag? Har du lyst til at udfolde og udvikle dine kompetencer indenfor datahåndtering og analyse i et spændende miljø, hvor vi arbejder med uddannelse? Har du ca. 10-15 timer om ugen til et studiejob? Så er du måske den ene af vores nye studentermedhjælpere på Institut for Mennesker og Teknologi IMT!

Som en af vores nye studentermedhjælpere vil du blive en del af IMT, som er RUCs største institut og er rammen om en lang række opgaver, herunder 13 kandidatuddannelser, 1 bacheloruddannelse, 5 masteruddannelser, 1 diplomuddannelse, 13 forskningsgrupper og en ph.d.-skole med fem programmer.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Dine hovedopgaver vil være at arbejde med allokeringsprocesser i forbindelse med instituttets uddannelser og uddannelsesplanlægning samt evalueringer forbundet til IMTs uddannelsesaktiviteter. Du vil skulle løse en række opgaver i relation til bl.a.:
  • Oprettelse af spørgeskemaer og bidrag til analyser heraf i SurveyXact.
  • Registrering og systematisering af data i forbindelse med instituttets uddannelsesplanlægning i Excel.
  • Holde overblik over forskernes og undervisernes timeallokering og -forbrug.
  • Koordinering og samarbejde med instituttets forskere, ledelse og sekretariat.
  • Diverse kommunikationsopgaver fx besvarelse af henvendelser, opdatering af hjemmeside, intranet o.l.

Derudover kan der forekomme arbejde med fx:
  • Journalisering (scanning og systematisering).
  • Forskellig bistand med forberedelse og afholdelse af møder.
  • Praktisk arbejde ved receptioner, arrangementer o.l.
  • Ad hoc-opgaver i forbindelse med understøttelse af institutsekretariatet.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har gode kvantitative og kvalitative analytiske egenskaber.
  • Er systematisk og evner at sætte dig hurtigt ind i nye opgaver.
  • Er selvstændig, fleksibel, initiativrig og engageret.
  • Trives med egne faste opgaver og ansvar for tilbagevendende opgaver.
  • Evner at holde hovedet koldt og bevare overblikket også når der er mange bolde i luften.
  • Er klar til også at bistå i udførelsen af rutineopgaver.
  • Læser et IMT-fag og har 2-3 år tilbage af din studietid.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SurveyXact og Excel. Men det vigtigste er, at du har evnen til at sætte dig ind i nye systemer, programmer og opgaver. Så skal vi nok bistå med oplæringen.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt AC-fuldmægtig Rebekka Knudsen (+45) 4674 2810 eller sekretariatsleder Hermod Ringgaard på (+45) 4674 3026.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på 10-15 timer pr. uge efter nærmere aftale med reference til sekretariatsleder Hermod Ringgaard. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Vi ser gerne, at du kan begynde snarest muligt

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 25. maj 2021.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

 

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Roskilde Universitet

Adresse
4000 Roskilde
Danmark
Kontaktperson
Tlf: 
-
Praktisk information
Oprettet
04-05-2021
Udløber
25-05-2021
Kviknummer
LJA-82048390
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Roskilde Universitet

Adresse
Universitetsvej 1
4000
Roskilde
Tlf: 46742000
Praktisk information
Indrykket
04-05-2021
Ansøgningsfrist
25-05-2021
Kviknummer
LJA-82048390
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed
Gem annonce