Trives du med et alsidigt job med mange kontaktflader og masser af udvikling?
Interesserer du dig for uddannelsesverdenen og samspillet mellem administration, studerende og forskere? Bliv en del af holdet på Roskilde Universitets største institut, der har 11 kandidatuddannelser og Den Humanistisk Teknologiske Bacheloruddannelse.
Vi søger en kollega til uddannelsessekretariatet, da vi har fået udvidet vores opgaveportefølje i forbindelse med at ansvaret for kandidatuddannelsen i Sygepleje på Sjælland flytter til Roskilde Universitet.
Stillingen er placeret i institutsekretariatets uddannelsesgruppe, som fremover vil bestå af i 5 akademiske medarbejdere og en studentermedhjælper.
På Institut for Mennesker og Teknologi bliver medarbejderne inddraget tidligt, har medindflydelse og reelt ansvar for opgaveløsningen. Medarbejderne bidrager til at finde gode løsninger og tage beslutninger sammen med ledelsen.
Du kommer til at indgå i en erfaren gruppe af kollegaer, som er kendetegnet ved at arbejde både selvstændigt og løfte i fællesskab. Du vil have et tæt samarbejde med ledelse, studieledere, studienævn, videnskabelige medarbejdere og øvrige kolleger blandt institutadministrationens ansatte, der i alt tæller 22 medarbejdere. Der er et tæt samarbejde mellem administrative og videnskabelige medarbejdere på instituttet.
Arbejdet udføres i samarbejde med dine kolleger på instituttet, og i koordination med de øvrige institutter og RUCs tværgående studieadministration Uddannelse og studerende.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
-
sekretariatsbetjening af studienævn og studieledere - mødeplanlægning, forberedelse, m.m.
-
medvirke til implementering og drift af 11 nye kandidatuddannelser
-
opfølgning på uddannelses- og undervisningsevalueringer
-
udarbejdelse og opfølgning på uddannelsernes handlingsplaner
-
udarbejdelse af beslutningsoplæg og ledelsesinformation
-
udarbejdelse af kvalitative og kvantitative analyser
-
styrkelse af de enkelte uddannelsers og instituttets arbejde med studiemiljø og employability
Øvrige opgaver knytter sig bl.a. til samarbejde med aftagere, kandidaternes arbejdsmarkeder, formidlingsopgaver m.m.
Den endelige arbejdsbeskrivelse vil afhænge af din personlige profil og kompetencer.
Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil arbejde sig ind på og rundt om de emner, der skal håndteres. Du skal trives med både at kunne tage initiativer, handle og afslutte opgaver.
Vi forventer, at du:
-
har en uddannelse på kandidatniveau
-
har kendskab til og erhvervserfaring fra uddannelsessektoren
-
har lyst til at arbejde med uddannelseskvalitet, uddannelsesudvikling og sekretariatsbetjening
-
har erfaring med, eller kendskab til forvaltning
-
kan arbejde struktureret, håndtere komplekse opgaver og kan navigere i en politisk organisation
-
er fleksibel og trives med at arbejde selvstændigt og er i stand til at prioritere opgaverne i en omskiftelig hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver
-
har gode kommunikative kompetencer, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret
Mere information:
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt sekretariatsleder Hermod Ringgaard på (+45) 40202720 email: hermod@ruc.dk
Ansættelsesvilkår:
Der er tale om en ansættelse som AC-fuldmægtig på fuld tid - 37 timer pr. uge med reference til sekretariatsleder Hermod Ringgaard. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg.
Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. januar 2023 eller snarest derefter.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er d. 8. december 2022.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Ansøgningsfrist
08-12-2022
Afdeling
Institut for Mennesker og Teknologi
Stillingskategori
Teknisk og administrative stillinger (TAP)
Kontakt os
Hermod Ringgaard
Sekretariatsleder
4674-3026
Roskilde Universitet
Universitetsvej 1
Postboks 260
4000 Roskilde
https://ruc.dk