Som studentermedhjælper i Risk og Compliance kommer du til at understøtte løsningen af kontorets mange forskelligartede opgaver. Dine arbejdsopgaver afhænger af interesser, kompetencer og kontorets behov, men kan være lettere juridisk sagsbehandling, vedligeholdelse af oplysninger om risici og kontroller i kommunens GRC-system eller dataanalyse.
Kontoret Risk og Compliance er en del af Koncernservice, som leverer administrative services på tværs af kommunens forvaltninger bl.a. inden for finans og indkøb.
Koncernservice udvikler og leverer nye fællesadministrative løsninger af høj kvalitet for hele kommunen, der sikrer bedre og billigere administration. Vi er overbeviste om, at det kræver innovative tanker og modet til at søge nye smarte løsninger, men stadig med fokus på leverancer, herunder rådgivning, i høj kvalitet til tiden.
Risk og Compliance er en understøttende funktion, hvor vi rådgiver indenfor procesoptimering, risikostyring, interne kontroller og moms samt opkrævning. Derudover rådgiver vi og behandler sager vedrørende ejendomsskat og særligt fritagelser for grundskyld og dækningsafgift. Vi arbejder desuden med sagsstyring og sagsproduktion samt projektledelse af større tværgående projekter.
Kontoret består af 35 medarbejdere fordelt på tre teams. Afhængig af kvalifikationer og præferencer bliver du tilknyttet enten team Risk Management eller team Compliance.
Dine arbejdsopgaver
Dine primære opgaver vil være at understøtte medarbejderne i enten team Risk Management eller Team Compliance. Opgaverne kan bestå af følgende:
- indsamling og bearbejdning af data herunder opsamling og præsentation
- bidrage til dokumentation af arbejdsgange/procesbeskrivelser/forretningsgange
- bistå med juridisk sagsbehandling indenfor fx ejendomsskat, moms og opkrævning
- bidrage til optimering af arbejdsgange, fx ved at afsøge automatiseringsmuligheder
- vedligeholde stamdataoplysninger om risici og kontroller
- udarbejde ledelsesrapportering
- mindre administrative opgaver såsom facilitering af rådgivningsmøder, workshops mv.
Vi tilbyder
- selvstændige og udfordrende arbejdsopgaver
- et godt og uformelt arbejdsmiljø med fokus på læring og udvikling
- et studiejob, der giver mulighed for at afprøve forskellige opgaveområder, og for den rette kandidat åbner for mange spændende muligheder for fastansættelse efter endt uddannelse
De ideelle kandidater
Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse måske med fokus på økonomi, jura eller risikostyring. Derudover forestiller vi os, at du har flere af nedenstående kompetencer eller lyst til at dyrke dem
- har analytisk sans
- har flair for dataanalyse
- er god til at formulere sig skriftligt
- kan formidle data på en let forståelig måde, herunder visualisere data og budskaber via eksempelvis tabeller, diagrammer m.m.
- arbejder selvstændigt og er initiativrig
- er god til at samarbejde og skabe relationer
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er til besættelse snarest muligt. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst med den relevante faglige organisation. Arbejdstiden er 15 timer om ugen. Vi er fleksible i forhold til dit studie og tilbyder mulighed for hjemmearbejde og fremmøde i vores flotter lokaler tæt ved Fuglebakken Station, hvor der bl.a. er træningsfaciliteter og kantineordning. Ansættelsesområdet er Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune, og tjenestested er Koncernservice.
Er du interesseret?
Du er velkommen til at ringe til teamleder Klaus Nordmann Østrup på 23 83 57 49 eller teamleder Andreas Korsborg på 25 85 14 59, hvis du har spørgsmål.
Søg via linket senest mandag den 6. januar 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 3.
Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, indkøb, CSR og forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.