Kunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige opgaver, der er i en stor HR-organisation? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.
I Koncern HR på DTU har vi et tværgående studenterteam på 6-8 studenter, der løser administrative opgaver for hele afdelingen. Vi søger lige nu studenter til teamet, der kan arbejde i gennemsnit 15 timer om ugen.
Opgaverne og mulighederne er mange
Du vil få mulighed for at arbejde med en bred palette af opgaver inden for det HR-administrative område. Som en del af studenterteamet vil du løse opgaver såsom ansættelser, support vedrørende arbejds- og opholdstilladelser, support vedrørende vores ph.d.-studerende f.eks. diplomer samt kvalitetssikring af data og rapportering til statistik. I teamet koordinerer I selv opgaverne, og der er hjælp og sparring at hente hos HR-specialister.
Udover faste administrative opgaver træder studenterteamet til, når der er brug for ekstra hjælp. Det betyder, at du skal være klar på at kaste dig ud i nye opgaver og møde ind til dage, hvor du måske ikke ved præcis, hvad der venter.
Faste arbejdsopgaver er bl.a.:
- Oprette nye medarbejdere i vores systemer
- Ansættelse af vores ca. 1.200-1.500 hjælpelærer på årsbasis
- Taste data i HR-systemet (Oracle Cloud)
- Besvarelse og tømning af fælles postkasser
- Administrative opgaver ift. arbejds- og opholdstilladelser
- Datakvalitet
- Journalisering
- Oplæring af nye studentermedhjælpere
Nysgerrig, effektiv og serviceminded
Dette job er til dig, der er nysgerrig på at arbejde i en HR-afdeling, hvor der er travlt og altid brug for en hjælpende hånd. Du skal være struktureret, fleksibel og arbejde effektivt. Samtidig er vi fleksible i forhold til undervisning og eksamensperioder. Derudover er vores forventning at:
- Det er et krav at du læser på en videregående uddannelse
- Du har minimum 2 år tilbage på dit studie
- Erfaring fra tidligere job med administrative opgaver er en fordel
- Lyst til at kaste dig ud i nye opgaver
- Arbejder selvstændigt og er lærenem
Hvad tilbyder vi dig
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTUs campus i Lyngby, selvfølgelig med stort rum for fleksibilitet. Her bliver du omgivet af ca. 110 HR-kolleger fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor alle har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat).
Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 17. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enten People Lead, Lotte Tefke på tlf. 5164 7500 / email late@dtu.dk , eller studentermedhjælper Clara Lyhne Jensen på tlf. 8171 4667 / clyhn@dtu.dk .
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FNs 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.