Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studentermedhjælper til stort tværgående projekt i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

København, Storkøbenhavn

Indrykket
12-11-2020

Om jobbet

Du vil indgå i flere forskellige projekter, som alle er tværgående i hele Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF), hvorfor det er vigtigt at sikre et tæt samarbejde.

 

Projekterne er samlet under en overordnet struktur, som vi kalder administrationsprogrammet. I administrationsprogrammet er der adskillige projekter, eksempelvis indenfor HRs fremtidige understøttelse, god administration i KFF og indkøb, og du vil indgå som studentermedhjælper i hele programmet. Det vil sige, at du bistår programlederen samt alle projektlederne med at få netop deres projekter til at flyve.

 

Du får derfor fri mulighed for at afprøve din teori fra studiet i praksis.

 

Administrative og kommunikative opgaver

Stillingen har overordnet to spor, et administrativt og et kommunikativt, og du skal have lyst til at arbejde med og udvikle dig indenfor begge.

 

I det administrative spor kan dine arbejdsopgaver inkludere

  • at koordinere administrative opgaver og holde projektlederne opdateret med de nyeste ændringer

  • at behandle og analysere data i de forskellige projekter

  • at varetage administrative opgaver for projektlederne, eksempelvis forberedelse af slides til workshops, at booke møder og renskrive tekster

 

I det kommunikative spor kan dine arbejdsopgaver omfatte

  • at sikre løbende opdatering af materialer på intranettet

  • at udarbejde nyhedsbreve

  • at indsamle historier fra enhederne og udføre interviews

 

Om dig

Du udviser et meget stort initiativ på dit studie eller i din fritid. Du trives med selvstændigt arbejde, hvor du har ansvaret for, at opgaven igangsættes, udarbejdes og afsluttes til tiden.

 

Det er en fordel, at du har analytisk snilde, at du har god sans for struktur og organisering, og at du brænder for at arbejde med administrative arbejdsopgaver.

 

Herudover forventes det, at du

  • går på en relevant uddannelse, eksempelvis inden for kommunikation eller offentlig administration

  • er velfunderet i office-pakken

  • har stærke kommunikative kompetencer og formår at målrette teksten til modtageren

  • evner at skrive gode historier på baggrund af interviewene

  • har interesse for projektledelse

 

Vi ser gerne, at du er i slutningen af din bachelor eller i starten af din kandidat.

 

Vi tilbyder

Du får mulighed for at få erfaring med en bred vifte af opgaver samt direkte erfaring med projekt- og programledelse i Danmarks største kommune.

 

Du vil indgå i et program, hvor der lægges vægt på en stor grad af selvstændighed samtidig med, at du får tæt sparring med programlederen og løbende mulighed for at udvikle dig.

 

Du kommer til at få et stort ansvar og mulighed for at tage teten på mange forskellige typer opgaver, og stillingen vil derfor også blive udviklet og fremadrettet forme sig efter netop dine kompetencer.

 

Da programmet er tværgående i KFF, vil du hurtigt få trænet dine kompetencer i at samarbejde med mange forskellige fagligheder i et tværfagligt miljø.

 

Om os

Du bliver en del af kontoret Strategi og Ledelse, som er en af fire enheder i HRSØ, der arbejder strategisk som samarbejdspartner for forvaltningens enheder og varetager en bred portefølje af opgaver inden for HR, strategiudvikling og ledelsesinformation samt budget og regnskab.

 

Centeret består af ca. 65 medarbejdere. Der er en god og uformel omgangstone selv i en til tider travl hverdag.

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Stillingen er på 15 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder.

 

Vi håber på, at du kan starte den 1. januar 2021 eller snarest muligt derefter.

 

Mere information

Har du spørgsmål vedr. jobbet, er du meget velkommen til at kontakte programleder Linda Lund Johansen på 5179 4988.

 

Læs mere om Kultur- og Fritidsforvaltningen her www.kk.dk/kff.

 

Søg via nedenstående link senest søndag den 29. november 2020

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Adresse 1
Nyropsgade 3
1602 København V
Danmark
Adresse 2
Nyropsgade 3
1602 København V
Danmark
Praktisk information
Oprettet
12-11-2020
Udløber
29-11-2020
Kviknummer
LJA-81377417
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kommunikation og medier, Kontor og administration, Projektledelse og styring
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Adresse
Nyropsgade 3
1602
København V
Danmark
Praktisk information
Indrykket
12-11-2020
Ansøgningsfrist
29-11-2020
Kviknummer
LJA-81377417
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kommunikation og medier, Kontor og administration, Projektledelse og styring
Beliggenhed