Gem annonce

Studentermedhjælper til sekretariatsteamet i Region Hovedstadens Psykiatri

Region Hovedstadens Psykiatri

København, Storkøbenhavn

Indrykket
06-12-2018

Arbejder du struktureret? Og har du lyst til at arbejde i maskinrummet i en politisk styret organisation, som har stor betydning for mennesker med psykisk sygdom og deres pårørende? Så er du måske vores nye studentermedhjælper. 

 

Om stillingen 

Som studentermedhjælper i sekretariatsteamet bliver du ansat i Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen, som er en stabsfunktion i Region Hovedstadens Psykiatri med base på ydre Østerbro. I Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen er der ca. 25 dygtige medarbejdere, der arbejder målrettet og engageret i et tværfagligt miljø med opgaver inden for direktions- og sekretariatsbetjening, kommunikation, juridisk rådgivning samt projekt- og programledelse. 

 

Sekretariatets opgaver består af betjening af direktionen samt koordinering af samarbejdet mellem direktionen og chef- og ledelsesgrupper. Det drejer sig bl.a. om: 

 

  • Direktionsbetjening herunder udarbejdelse af oplæg, taler, dagsordensmateriale, mødeplanlægning, notater m.m. 

  • Koordinering af faglige bidrag og samarbejde med hospitalets direktion, psykiatriske centre, regionens koncernstabe og brugerorganisationer 

  • Besvarelse af henvendelser fra interessenter, herunder politikere og borgere 

  • Politikerbetjening, herunder udarbejdelse af bidrag til sagsfremstillinger til politiske udvalg primært regionens psykiatriudvalg 

  • Hospitalets strategiarbejde 

  • Praktisk arbejde ved forberedelse af konferencer, workshops, politikerbesøg mv. 

 

Sekretariatet varetager desuden funktioner i forhold til hospitalets sektorsamarbejde, koordination af sundhedsaftalearbejdet, samarbejde med brugerorganisationer på psykiatriområdet og handleplan for nedbringelse af tvang samt sekretariatsfunktion i forhold til diverse mødefora. 

 

Om dig 

Vi søger én student, der har nemt ved at sætte sig ind i nye opgaver og emner, arbejder struktureret, har øje for detaljer og har lyst til at understøtte sekretariatsteamet. 

 

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at:

 

  • Udsende og printe dagsordenmateriale til møder 

  • Bidrage til udarbejdelse af oplæg (primært i PowerPoint) til direktionen 

  • Indsamle bemærkninger til kommenterede dagsordner til direktionen 

  • Udarbejde udkast til svar på borgerhenvendelser o. lign. 

  • Pasning af Region Hovedstaden Psykiatris hovedpostkasse 

  • Praktisk bistand i forbindelse med konferencer, workshops o. lign 

  • Samarbejdet mellem psykiatri med almen praksis. 

  • Ad hoc opgaver 

 

Vi forestiller os, at du: 

 

  • Er i gang med en videregående uddannelse, f.eks. cand.scient.pol. og cand.scient.adm. el.lign. 

  • Arbejder selvstændigt og struktureret 

  • Er god til at formulere dig i skrift og tale 

  • Er positiv og samarbejdsorienteret 

  • Kan arbejde 15 timer om ugen, gerne 2 hele dage. Vi er fleksible i forhold til undervisning og eksamensperioder 

  • Er serviceminded. 

 

Ansøgning og ansættelsesvilkår 

Vi ser frem til at modtage en kort ansøgning senest den 4. januar 2019. Vi afholder samtaler i uge 3. Vi ønsker, at du starter hurtigst muligt efter den 1. februar 2019. 

 

Ansættelse sker efter gældende overenskomst, og arbejdstiden er på 15 timer ugentligt med mulighed for fleksibilitet. 

 

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund. 

 

Om Region Hovedstadens Psykiatri 

Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital. Vi har patienten i centrum, når vi årligt behandler ca. 50.000 børn og voksne med psykiske sygdomme som skizofreni, depression og personlighedsforstyrrelser. 

 

Spørgsmål 

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder for sekretariatsteamet Gritt Husum Basse på tlf.: 2978 7161 eller mail: gritt.basse@regionh.dk  

 

Du kan læse mere på vores hjemmeside: https://www.psykiatri-regionh.dk/ og onboarding site: https://www.psykiatri-regionh.dk/onboarding/Sider/default.aspx   


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Del dette job

Kontakt
Region Hovedstadens Psykiatri
Kristineberg 3
2100 København Ø
Praktisk information
Oprettet
06-12-2018
Udløber
04-01-2019
Kviknummer
LJA-68628538
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration, Politik og samfund
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Region Hovedstadens Psykiatri

Adresse
Kristineberg 3
2100
København Ø
Danmark
Praktisk information
Oprettet
06-12-2018
Udløber
04-01-2019
Kviknummer
LJA-68628538
Jobtype
Studenterjob
Fag
Administration, Politik og samfund
Beliggenhed
Gem annonce