Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studentermedhjælper til KOMUDBUD - Danmarks største udbudsfællesskab

Silkeborg Kommune

Silkeborg, Midtjylland

Indrykket
14-01-2019
Interesserer du dig for offentlige indkøb? Kan du godt lide at have en stor kontaktflade? Har du flair for administrative opgaver? Og kunne du godt tænke dig at supplere din teoretiske viden med praksis? Så har KOMUDBUD et spændende job som studentermedhjælper, der venter på dig.
 
KOMUDBUD er:
KOMUDBUD er Danmarks største udbudsfælleskab bestående af 15 jyske og fynske kommuner og repræsenterer befolkningsmæssigt mere end hver fjerde borger i Danmark. KOMUDBUD blev dannet i 2012 i sin nuværende form, men samarbejdet strækker sig reelt helt tilbage til starten af 00erne.
 
KOMUDBUDS overordnede vision er at skabe Danmarks mest effektive, professionelle og forpligtende offentlige udbudsfællesskab. Det er en vision som afspejler sig tydeligt i vores organisering, vores arbejdsgange og vores måde at samarbejde på internt og eksternt. Læs mere her http://www.komudbud.dk
 
Til at koordinere KOMUDBUDS aktiviteter har fællesskabet et mindre sekretariat bestående af en projektleder og en studentermedhjælper. Sekretariatet er pt. placeret i Silkeborg Kommune, der varetager styregruppeformandsposten.
 
Studentermedhjælperen arbejder i det daglige tæt sammen med KOMUDBUDS projektleder, der prioriterer og uddelegerer opgaver til studentermedhjælperen. Formelt refererer studentermedhjælpen til Silkeborg Kommunes Regnskabschef, der er styregruppeformand i KOMUDBUD.
 
Dine opgaver:
Studentermedhjælperens opgaver er primært:

    Administration og vedligeholdelse af kommunikationsplatformen Podio (her kommunikerer flere end 175 medarbejdere med hinanden, deler materiale mv.)
    Opdatering af KOMUDBUDS hjemmeside
    Udarbejdelse af vejledninger
    Udarbejdelse af statistikker
    Opdatering af KOMUDBUDS udbudsplan
    Intern kommunikation
    Løbende optimering af arbejdsgange og procedurer i tæt samarbejde med projektlederen

Som studentermedhjælper får du et job med en bred og stor kontaktflade blandt medarbejdere i indkøbs-/ udbudsafdelingerne i de 15 deltagerkommuner.
 
Vores forventninger til dig:
Vi forventer, at du:

    er i gang med en videregående uddannelse og har minimum 2 år tilbage af uddannelsen. Selve uddannelsen er ikke afgørende, men fokus bør være på administrativt arbejde.
    har interesse og flair for at arbejde med it-systemer 
    er nysgerrig og har gode samarbejdsevner og forståelse for forskelligheder blandt mennesker
    er serviceminded, robust og selvkørende
    er struktureret og trives med selvstændigt arbejde samt kan have mange bolde i luften
    er detaljeorienteret, proaktiv og dygtig til at afslutte opgaver
    har gode kommunikative evner i såvel skrift som tale
    er vant til at arbejde med især Word, Excel og gerne PowerPoint 
    har mod på at understøtte den daglige drift af kommunikationsplatformen Podio
    evt. har kendskab til at arbejde med hjemmesider

KOMUDBUD tilbyder:

    Ugentlig arbejdstid på ca. 15-20 timer
    Et job med en stor kontaktflade og bredt samarbejde
    Et uformelt, professionelt arbejdsmiljø
    Dygtige, engagerende kolleger med forskellig faglig baggrund
    Arbejdsstedet er Silkeborg Rådhus, Søvej 1, 8600 Silkeborg. KOMUDBUDS sekretariat er placeret i Silkeborg Kommune så længe kommunen varetager styregruppeformandsposten

Tiltrædelse:
Vi ønsker, at du kan tiltræde ca. 1. maj 2019, således, at der vil være et overlap mellem dig og vores nuværende studentermedhjælper, der bliver færdiguddannet til sommer. En konkret dato kan aftales i forbindelse med ansættelsen.
 
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
 
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte projektleder Janne Hald Thomsen på tlf. 21 57 23 62 eller Regnskabschef/ Styregruppeformand Jakob Bonde Lauritsen på tlf. 23 23 26 69.
 
Ansøgningsfrist søndag 24. februar 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 4. marts og tirsdag 5. marts.
 
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
 
Har du ikke internetadgang, kan du sende din ansøgning i et almindeligt brev til Silkeborg Kommune, Organisation og Personale, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Husk at anføre job nr. 209.
 
Vi indhenter offentlig straffeattest på den person, vi ønsker at ansætte.

Del dette job

Kontakt

Silkeborg Kommune

Adresse 1
Søvej 1
8600 Silkeborg
Danmark
Praktisk information
Oprettet
14-01-2019
Udløber
24-02-2019
Kviknummer
LJA-69645690
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration
Ansøg nu
Lignende job

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo

Del dette job

Virksomhedsinformation

Silkeborg Kommune

Adresse
Søvej 1
8600
Silkeborg
Praktisk information
Indrykket
14-01-2019
Ansøgningsfrist
24-02-2019
Kviknummer
LJA-69645690
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Administration
Beliggenhed