Gem annonce

Studentermedhjælper til Informationshåndtering & Stadsarkiv

Guldborgsund Stadsarkiv

Guldborgsund, Lolland & Falster

Indrykket
22-05-2020
Til afdelingen Informationshåndtering og Stadsarkiv, søger vi en studentermedhjælper til at varetage forskellig praktiske arbejdsopgaver i dagligdagen.
 
Vi tilbyder:
En spændende stilling i Center for Politik & Personale, med flere forskellige varierede opgaver, hvor kvalitet er den røde tråd ved løsningen. Opgaverne vil primært skulle løses for Informationssikkerhedsfunktionen, som er et område i Informationshåndtering & Stadsarkiv, der håndterer opgaver i relation til Persondataforordningen også kendt som GDPR.
 
Afdelingen ledes af stadsarkivaren, men i dagligdagen vil du være i tæt samarbejde med de medarbejdere, som har ansvaret for udførelsen af opgaverne og vil dermed fagligt referere til disse ved opgaveløsning.
 
Dine opgaver som studentermedhjælper vil bl.a. bestå i: 
  • Løbende at ajourføre skema i Excel over kommunens aftaler med databehandlere, samt dertil relateret opgaver.
  • At redigere vores informationer på Kommunens intranet, og sikre at vores Informationssikkerhedsside altid er opdateret.
  • Praktiske opgaver såsom mødeindkaldelser, udsendelse af materiale, planlægning, bestilling af forplejning, udarbejdelse af referater m.m. relateret til vores informationsmøder/-kampagne om GDPR, månedlige InformationsSikkerhedsKoordinator (ISK)-møder, undervisning "I den gode sags tjeneste", journalisering af sikkerhedsbrud, opdatering af sikkerhedslog og hjælp ved styring af audit/inspektionsplaner samt journalisering af auditrapporter i vores ESDH-system.
  • Assistere ved løsning af større opgaver i Stadsarkivet efter nærmere aftale.
     
Vi forventer, at du: 
  • Er i gang med en videregående uddannelse
  • Ikke er bange for mere rutineprægede opgaver
  • Er sikker i dansk sprogbrug såvel i skrift som tale
  • Er hurtig men grundig, kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og går efter målet
  • Er selvstændig, men også glad for at arbejde sammen i teams
  • Ikke er bange for at arbejde i et travlt miljø, hvor der hele tiden er mange bolde i luften, og hvor planlægningen ikke altid holder
  • Kan lide at have travlt, og har en god humoristisk sans
 
 
Du vil få: 
Du vil løbende blive trænet/undervist i brug af de benyttede it-systemer og programmer og vil dermed få kendskab til en række af de IT-systemer/løsninger, som en dansk kommune benytter. Jobbet vil derudover give dig studierelevant kendskab til arbejdet i en politisk styret organisation, herunder til persondataforordningen (GDPR), forvaltningslovgivningen og informationshåndtering hos den største offentlige arbejdsgiver på Lolland-Falster.
 
 
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning som studentermedhjælper efter gældende HK-overenskomst.
Arbejdstid: 10 15 timer om ugen efter nærmere aftale
Stillingen ønskes besat senest fra den 1. juli 2020
 
Mere information:
Stadsarkivar (leder) af Informationshåndtering & Stadsarkiv Christian Frederiksen på tlf. 25180318, data- og informationskonsulent Henrik Hounsgaard på tlf. 25180346 eller GDPR-jurist Mette Ye Sørensen på mobil 25182329.
 
Ansøgningsfrist:
Tirsdag den 9. juni 2020.
 
Samtaler:
Forventes afholdt onsdag den 17. juni 2020.
 
Ansøgningsprocedure:
Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning, dit CV og dine eksamenskarakterer/udskrifter. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0b8baadd)

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Del dette job

Alternativ adresse



Praktisk information
Oprettet
22-05-2020
Udløber
09-06-2020
Kviknummer
LJA-80316164
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Guldborgsund Stadsarkiv

Adresse
Parkvej 37
4800
Nykøbing F
Praktisk information
Indrykket
22-05-2020
Ansøgningsfrist
09-06-2020
Kviknummer
LJA-80316164
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed
Gem annonce