Gem annonce

Studentermedhjælper til Bygningsdrift- og service

Odense Universitets Hospital

Odense, Fyn

Indrykket
13-01-2022
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, kommunikation og IT.

Du skal primært hjælpe de kolleger, der til dagligt håndterer udstedelse af adgangskort til hospitalets ansatte og studerende, men der kan også forekomme hjælp til øvrige kolleger i afdelingen med opgaver af administrativ karakter.

Der er indtil videre tale om en midlertidig stilling på 22 timer om ugen til og med juni 2022. Arbejdstiden er fordelt efter nærmere aftale på 3-4 hverdage indtil kl. 14.30.

Opgaverne omkring adgangskort vil være:

  • Håndtering og besvarelse af indkomne mails i funktionspostkassen.
  • Telefonisk betjening af medarbejderforespørgsler.
  • Servicering ved personlig henvendelse, særligt ved nyansættelser.
  • Tilføre relevante døradgange på kort.
Øvrige administrative opgaver kan være:

  • Ad hoc opgaver inden for det administrative felt.
Om dig
Vi forestiller os, at du er igang med et sabbatår efter endt studentereksamen/HF eller lignende, og gerne vil have lidt erhverserfaring inden et eventuelt videreuddannelsesforløb påbegyndes.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har:

  • Erfaring med Office pakken,
  • Har flair og interesse i at arbejde med IT,
  • Gode evner inden for mundtlig og skriftlig formidling og kommunikation,
  • Gode samarbejdsevner og formår at arbejde selvstændigt.
Det er afgørende, at du har mod på at servicere vores kunder - både telefonisk og ved personligt fremmøde - og at du kan tage fat og hjælpe med praktiske opgaver og forefaldende arbejde for at få hverdagens opgaver til at glide.

Vi tilbyder

Du ansættes i den Administrative Stab, der understøtter OUH og BDS med følgende opgaver; håndtering af adgangskort og nøgler, administration af lægeboliger og parkeringsområder, kunstadministration, HR- og sekretariatsopgaver samt intern IT og AV-udstyr.

Hos os finder du en uformel omgangstone med en professionel tilgang til både opgaver og kolleger. Du bliver ansat i en enhed med kolleger, der har høj faglighed, og som lægger en ære i at yde en god service. Vi har attraktive medarbejdergoder, som du også bliver omfattet af fx frugt- og motionsordning.

Hvem er vi?

BDS er en af OUHs serviceafdelinger, og vi er i drift alle døgnets timer hele året rundt. Afdelingen har 134 medarbejdere fordelt på matriklerne Odense, Svendborg og Nyborg.
BDS løser mange typer af opgaver fra håndværksopgaver på bygninger, tekniske anlæg og installationer til energistyring og adgangskort.

Om OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus
OUH er et af landets største hospitaler med et samlet budget på 7,1 mia. kr., ca. 100.000 årlige indlæggelser og over 1 mio. ambulante besøg. Hospitalet beskæftiger ca. 10.000 medarbejdere og er geografisk lokaliseret i Odense, Svendborg, Nyborg og på Ærø.

OUH er både det fynske sygehus og modtager samtidig patienter fra hele regionen. Det giver et optageområde, der dækker ca. 1,2 mio. borgere. Derudover behandler hospitalet patienter fra hele landet med behov for specialiseret behandling inden for en række områder.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 22 timer ugentligt. Tiltrædelse hurtigst muligt. Ansættelse sker efter gældende overenskomst indtil videre indtil udgangen af juni 2022. OUH benytter prøvetid jævnfør gældende praksis for Region Syddanmark.

Dit fysiske arbejdssted bliver Odense Universitetshospital i Odense, Solfaldsvej 35, indgang 37, 5000 Odense C.

Yderligere information
For yderligere oplysninger kontakt Stabsleder Christina Værndal på cva@rsyd.dk eller tlf. 2463 0228.

Ansøgningsfrist den 2. februar 2022. Vi foretager løbende samtaler med kandidaterne.

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Odense Universitets Hospital

Adresse
5000 Odense C
Danmark
Kontaktperson
Tlf: 
24630228
Praktisk information
Oprettet
13-01-2022
Udløber
02-02-2022
Kviknummer
LJA-83223173
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Odense Universitets Hospital

Adresse
J.B. Winsløws Vej 4
5000
Odense C
Tlf: 61377303
Praktisk information
Indrykket
13-01-2022
Ansøgningsfrist
02-02-2022
Kviknummer
LJA-83223173
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed
Gem annonce