Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studentermedhjælper søges til Studieadministrationen på IT-Universitetet i København

IT-Universitetet i København

København, Storkøbenhavn

Indrykket
15-05-2024
IT-Universitetet i København søger en engageret studentermedhjælper til vores studieadministration, Student Affairs and Programmes.

Vil du arbejde med og bidrage til forbedring af arbejdsprocesser, principper og systemunderstøttelse for incoming/outgoing studerende på ITU? Kan du indsamle, systematisere og præsentere data? Vi du være en del af et team, hvor du kan anvende dine digitale færdigheder til at bidrage til afdelingens fokus på digital forretningsudvikling? Så er du måske vores nye studentermedjælper!


Dine arbejdsopgaver
I stillingen er der forskellige arbejdsopgaver.

Opgaver relateret til det internationale område, dvs. incoming/outgoing studerende løses i tæt samarbejde med de internationale koordinatorer i afdelingen og består af:

  • Behandling af ansøgninger, afregninger og dokumentation, korrespondance med de studerende, housing, praktisk assistance ved campus events for outgoing studerende
  • Tekster til og CMS-redigering af Internetsiderne om Study Abroad
Opgaver relateret til drift, udvikling og kvalitetssikring af ITUs uddannelser løses i tæt samarbejde med områdeleder, uddannelses- og kvalitetskoordinatorer, lærings- og udviklingskonsulenter. Disse er:

  • Dataindsamling og -behandling, analyser i relation til (tvær)organisatoriske drifts- og udviklingsopgaver
  • Bidrage til udvikling af gode interne processer samt digital systemoptimering
Derudover er der i stillingen øvrige opgaver som er praktiske ad hoc-opgaver.

Du refererer til områdelederen for ovenstående, men som studentermedhjælp samarbejder du bredt med hele afdelingen.


Kompetencer
Vi forventer ikke at du kan alt, men vi lægger vægt på, at du:

  • har interesse for organisatorisk arbejde og opmærksomhed på den helhed, de enkelte processer indgår i
  • har erfaring med og interesse for apps i MS Office, Sharepoint og gerne andre administrative systemer (fortæl os gerne hvilke)
  • har en positiv holdning til administration og systembaserede driftsopgaver og den respekt, de kræver for korrekte data og data-flow
  • er systematisk, struktureret, selvstændig og kan bevare ro og overblik
  • er god til at kommunikere. Det er en forudsætning, at du behersker dansk og engelsk både på skrift og i tale.


Din profil
Vi forestiller os, at du er bachelorstuderende eller at du skal til at starte på din kandidatuddannelse. Du går formodentlig på en uddannelse, som kombinerer viden om og færdigheder inden for organisatoriske processer og teknologi eller på en samfundsvidenskabelig uddannelse.



Afdelingen
Student Affairs and Programmes består af godt 40 engagerede medarbejdere, der varetager en bred portefølje af opgaver, som understøtter universitetets uddannelser, studerende og undervisere. Opgaverne omfatter bl.a. optagelse, studie- og karrierevejledning, kursus- og eksamensadministration, sagsbehandling, støtte til uddannelsesledere og pædagogisk-didaktisk support til underviserne.



Vi tilbyder dig

  • Indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde og ansvar for egne opgaver
  • Kendskab til og færdigheder inden for mange arbejdsgange i en offentlig organisation
  • Erfaring med anvendelse og udvikling af digital systemunderstøttelse


IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 15 timer pr. uge.

Vi er fleksible og din arbejdstid vil blive planlagt, sådan at du kan passe dine eksaminer.



Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat den 1. juli 2024 eller snarest derefter.




Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte områdeleder Annelise Agertoft på tlf. 7218 5233 eller anag@itu.dk eller, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.



Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 29. maj 2024 kl. 12:00.

Samtaler holdes løbende.


På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

IT-Universitetet i København

Adresse 1
Rued Langgaards Vej 7
2300 København S
Danmark
Tlf
72185233
Adresse 2
2300 København S
Danmark
Kontaktperson
Annelise Agertoft
Praktisk information
Oprettet
15-05-2024
Udløber
29-05-2024
Kviknummer
LJA-85485060
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

IT-Universitetet i København

Adresse
Rued Langgaards Vej 7
2300
København S
Danmark
Tlf: 72185233
Praktisk information
Indrykket
15-05-2024
Ansøgningsfrist
29-05-2024
Kviknummer
LJA-85485060
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed