Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kvalitetsbevidst og brugerorienteret AC- fuldmægtig søges til at understøtte drift og udvikling af studieadministrationen

Københavns Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

København, Storkøbenhavn

Indrykket
19-05-2022

Brænder du for at levere en professionel service til studerende og undervisere, samt at bidrage til optimering af administrative opgaver og procedurer? Kan du planlægge og afslutte driftsopgaver og samtidig have blik for service, udvikling og effektivisering? Trives du i en kompleks organisation hvor opgaverne skifter karakter og er præget af kvalitet, høj faglighed og ser du potentialerne i et tæt tværgående samarbejde? Undervisningsområdet i Afdeling for uddannelse og studerende søger en medarbejder til tiltrædelse pr. 1. september 2022. Stillingen er på 37 timer.

Vi søger en medarbejder der er systematisk tænkende og kan håndtere store drifts- og planlægningsopgaver. Det er væsentligt, at du kan arbejde ud fra et brugerorienteret perspektiv og at du formår at tænke sammenhæng i service, opgaver og kvalitet i processer. I sektionen arbejder vi i teams og arbejdet foregår derudover i tæt samarbejde med undervisere og kollegaer i den øvrige administration. Derudover vil du have et tæt samarbejde med sundhedsvæsenet i forhold til den kliniske undervisning. Vi ser os som en samlet administration, der løfter opgaver på tværs af sektionerne. Det er derfor vigtigt, at du mestrer et stærkt samarbejde og vil bidrage til at den samlede administration yder en professionel service til vores brugere.

Du skal arbejde med både studieadministrative drifts- og udviklingsopgaver som er:

  • at arbejde systemisk med optimering og kvalitetssikring af administrative processer
  • varetage henvendelser fra studerende og undervisere og bidrage til at udvikle en serviceorienteret kommunikation med vores samarbejdspartnere
  • bidrage til udviklingsopgaver i forbindelse med vores lokaleadministration
  • at udarbejde analyser og skriftlig fremstilling af beslutningsoplæg
  • at håndtere de studerendes tilmeldinger og holdsætning på kurser
  • koordinere lokalebooking og skemalægge for medicinuddannelsen og andre uddannelser
  • sagsbehandling og sagsfremstilling af studentersager
  • koordinering og planlægning med undervisningssteder på hospitaler i regionerne

Vi forventer at du:

  • arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk og du evner at forstå den kontekst, du arbejder i.
  • du formår at planlægge drifts- og udviklingsopgaver effektivt, følger systematisk op og kommer i mål med opgaverne.
  • har erfaring med at arbejde målrettet med brugerorienteret kommunikation på både dansk og engelsk.
  • er proaktiv og kan sætte dig selv i spil i samarbejdet med forskellige målgrupper.
  • er respektfuld og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
  • har erfaring med at arbejde i IT-systemer og med digitale arbejdsgange.
  • er initiativrig, men har blik for tidsstyring og prioritering.
  • har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau.

Vi tilbyder:

  • et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt og hvor tempoet til tider også er højt.
  • bred kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.
  • gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
  • en fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på selvstændighed i jobbet, tværfaglighed og at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten. Der vil herudover være mulighed for forhandling af tillæg.

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via jobportalen på www.ku.dk/stillinger/tap/ under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, så den er os i hænde senest den 8. juni 2022. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler uge 24 og 25.

Spørgsmål om stillingen rettes til sektionsleder Jannie Winter Christensen, jlc@sund.ku.dk, tlf. 23 81 25 30. Du kan se mere om fakultetet på www.sund.ku.dk

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Københavns Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Adresse 1
Blegdamsvej 3B
2200 København N
Danmark
Praktisk information
Oprettet
19-05-2022
Udløber
08-06-2022
Kviknummer
LJA-83629369
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Forskning og undervisning, Kontor og administration
Ansøg nu
Job i virksomheden

Københavns Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Del dette job

Virksomhedsinformation

Københavns Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Adresse
Blegdamsvej 3B
2200
København N
Danmark
Praktisk information
Indrykket
19-05-2022
Ansøgningsfrist
08-06-2022
Kviknummer
LJA-83629369
Jobtype
Fuldtid
Kategori
Forskning og undervisning, Kontor og administration
Beliggenhed