Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE) på Roskilde Universitet søger ny studentermedhjælper til ca. 10 timer om ugen. Du bliver en del af vores institutsekretariat som består af 13 travle medarbejdere, der understøtter instituttets ledelse, forskere og studienævn og vi har brug for en studentermedhjælper til at løfte store som små opgaver på instituttet.
Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Du vil få egne faste opgaver samt ansvar for tilbagevendende opgaver, primært inden for ph.d.- og kursusadministration og understøttelse af konferencer og events. Du vil også være ansvarlig for at indhente timesedler fra instituttets forskere, så du vil få en stor berøringsflade på instituttet. Derudover indebærer stillingen forefaldende opgaver samt understøttelse af sekretariatets administration. Dine opgaver vil f.eks. være:
-
Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre events
-
Oprettelse af ph.d.-kurser på vores kursusportal samt udarbejdelse af kursusbeviser
-
Diverse kommunikationsopgaver (dansk og engelsk), besvarelse af henvendelser samt opdateringer på vores intranet, mindre grafiske opgaver som f.eks. design af plakater eller navneskilte samt oversættelsesopgaver.
-
Journaliseringsopgaver og datahåndtering
-
Administrativ og praktisk support for ledelse, forskere og sekretariat
Vi lægger vægt på, at du:
-
Er organiseret, detaljeorienteret og god til at planlægge
-
Har flair for og evnen til at sætte dig ind i administrative systemer
-
Er initiativrig, serviceminded og udadvendt
-
Er stærk i dansk og engelsk både mundtligt og på skrift, da en stor del af vores interne kommunikationen foregår på engelsk
-
Trives med at arbejde selvstændigt med rutineopgaver
-
Er fleksibel og indstillet på at være til stede sidst på eftermiddagen eller først på aftenen, når vi afholder arrangementer
Ikke to arbejdsdage er ens og vi lover, at du bliver udfordret med opgaver af forskellig karakter, der giver dig brede kompetencer inden for administrative systemer, support og kommunikation.
Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt administrativ koordinator Julie Skjold Omdal på (+45) 4674 3851, jskjold@ruc.dk eller sekretariatsleder Signe Riis på (+45) 4674 2880, signevr@ruc.dk
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse gennemsnitlig 10 timer pr. uge med reference til sekretariatsleder Signe Riis. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Vi ser gerne, at du kan begynde snarest muligt.
Det er en forudsætning, at du er aktivt studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 1. december 2020.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Ansøgningsfrist
01-12-2020
Afdeling
Instititut for Samfundsvidenskab og Erhverv
Stillingskategori
Teknisk og administrative stillinger (TAP)
Kontakt os
Julie Skjold Omdal
AC-fuldmægtig
4674-3851
Roskilde Universitet
Universitetsvej 1
Postboks 260
4000 Roskilde
https://ruc.dk