Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Initiativrig, engageret og serviceminded sagsbehandler til Nævnssekretariatet i By- og Kulturforvaltningen

Odense Kommune

Odense, Fyn

Indrykket
24-02-2021

Foretrækker du at have din egen sagsportefølje, men samtidig at være en del af et team, der hjælper hinanden? Er du god til at have gang i mange sager samtidig, uden at du mister overblikket, og uden at du bliver stresset? Er du serviceminded og god til at overholde deadlines? Hvis du kan svare ja på disse spørgsmål, så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega i Nævnssekretariatet.

 

Hvem søger vi

Vi søger en fleksibel og administrativ dygtig sagsbehandler, der er vant til at arbejde selvstændigt, både når det gælder strukturering af arbejdsdagen og i forbindelse med sagsbehandling af sager. Desuden skal du være initiativrig, serviceminded og en god kollega.

 

Herudover vil vi betragte det som en fordel, hvis du har kendskab til lejelovgivningen, inden for såvel det private som det almennyttige lejeområde, men det er ikke et krav.

 

Hvem er vi

Nævnssekretariatet er placeret i kontoret Jura og Udvalg, der er en del af Staben Politik & Strategi i By- og Kulturforvaltningen.

 

I Jura og Udvalg arbejder vi primært med betjening af By- og Kulturudvalget, sekretariatsbistand til rådmand, direktør og chefgruppe, juridisk rådgivning, projektledelse samt sekretariatsbetjening af Huslejenævnet og Beboerklagenævnet i Odense.

 

Staben Politik & Strategi er en støttefunktion for de forskellige fagafdelinger i By- og Kulturforvaltningen. Staben har til opgave at levere helhedsorienteret understøttelse af høj kvalitet til opgaveløsningen i forvaltningen - på tværs af afdelingerne og til gavn for borgere og erhvervsliv i Odense.

 

Hvilke opgaver løser Nævnssekretariatet

Nævnssekretariatet sekretariatsbetjener både Huslejenævnet og Beboerklagenævnet. De 2 nævn beskæftiger sig bl.a. med klager over mangler ved lejeforholdets begyndelse, huslejens størrelse, lejeforhøjelser, istandsættelse i forbindelse med fraflytning, afregning af depositum, vedligeholdelsespligt, forbrugsregnskaber og overtrædelse af husordensreglerne.

 

Hvilke opgaver skal du løse

Som sagsbehandler får du din egen sagsportefølje, som du selvstændigt får ansvaret for at sagsbehandle samt at fremlægge for medlemmerne af Huslejenævnet og Beboerklagenævnet til afgørelse.

 

Dine opgaver vil bestå i:

  • Relevant og tilstrækkelig oplysning af sagerne, herunder høring af sagens parter samt indhentning af dokumentation

  • Udarbejdelse af sagsfremstillinger og forslag til afgørelser

  • Mødeplanlægning og mødedeltagelse i Huslejenævnet og Beboerklagenævnet

  • Personlig og telefonisk betjening af borgere og udlejere

  • Behandling af aktindsigtsanmodninger

Arbejdet foregår ved hjælp af elektronisk dokumenthåndtering. Udover anvendelse af Microsoft Officepakken anvendes et stort antal særprogrammer i forbindelse med sagernes oplysning.

 

Vi forventer derfor, at du

  • har erfaring med administrativ sagsbehandling

  • er vant til at arbejde elektronisk/digitalt

  • er ansvarsbevidst og vant til at arbejde selvstændigt

  • er god til at strukturere og planlægge dine arbejdsopgaver og arbejdsdag

  • er fleksibel i udførelsen af arbejdsopgaverne

  • har gode skriftlige formuleringsevner og er god til at kommunikere

  • finder det naturligt og har blik for at give en hjælpende hånd til dine kolleger i Nævnssekretariatet, hvis nødvendigt

  • er god til at bevare overblikket trods en stor sagsportefølje og en til tider hektisk hverdag

  • er serviceminded, både i forhold til nævnets medlemmer, borgere og kolleger i forvaltningen

  • er god til at skabe relationer, og har lyst til at deltage aktivt i det faglige miljø i Jura og Udvalg

  • har en god portion humor

Hvad vi kan tilbyde dig

En fuldtidsstilling og gode arbejdsforhold i form af bl.a. flextid og gode efteruddannelsesmuligheder.

 

En dynamisk, alsidig, spændende og travl hverdag, som samtidig giver dig en indsigt, der rækker helt ind i det kommunalpolitiske maskinrum.

 

Du bliver en del af et kontorteam, der løser mange forskelligartede opgaver, hvorfor dine kolleger også besidder mange fagligheder. Vi holder ugentlige kontormøde, hvor der ud over fagligheden også er plads til socialt samvær.

 

Sidst, men ikke mindst, vil du få nogle gode og omsorgsfulde kolleger, og hvor vi omgås hinanden i en uformel omgangstone og med let til latter.

 

Vil du vide mere?

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til jurist Lillian Skov Petersen, Nævnssekretariatet på 65 51 26 68, lipet@odense.dk og til chef for Jura, Berith Jensen på 29 99 24 84, beje@odense.dk

 

Desuden kan du læse mere om By- og Kulturforvaltningen på Odense Kommunes hjemmeside

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse så hurtigt som muligt, og senest den 1. maj 2021.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

 

Det praktiske

Ansøgningsfrist er den 11. marts 2021. Vi forventer at afholde samtaler den 16. og 17. marts 2021.


Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Odense Kommune

Adresse 1
Flakhaven 2
5000 Odense C
Danmark
Praktisk information
Oprettet
24-02-2021
Udløber
11-03-2021
Kviknummer
LJA-81754377
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Finans, økonomi og regnskab, Jura, HR og personale, Kontor og administration
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Odense Kommune

Adresse
Flakhaven 2
5000
Odense C
Danmark
Praktisk information
Indrykket
24-02-2021
Ansøgningsfrist
11-03-2021
Kviknummer
LJA-81754377
Jobtype
Fuldtid
Kategori
Finans, økonomi og regnskab, Jura, HR og personale, Kontor og administration
Beliggenhed