Brænder du for ledelse og administration? Kan du motivere og skabe relationer på tværs af faglige områder? Så er det dig, vi søger.
Greenland Business School er en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, der udbyder en række erhvervsrettede og praktikbaserede uddannelser i tæt samarbejde med virksomheder og offentlige instanser. Greenland Business School er inde i en udviklingsfase med fokus på nye tilbud, som skal styrke vores ambition om at tiltrække og fastholde studerende samt at matche erhvervslivets behov for kompetent arbejdskraft.
Dine opgaver
Som administrationschef skal du være bevidst om din egen kunnen og samtidigt kunne bevæge dig fleksibelt mellem økonomi, administration og ledelse. Du skal være beslutsom, men samtidig lydhør og åben i relationen med andre ledere, medarbejdere og elever. Som administrationschef evner du at kommunikere og motivere, og du kan indgå i dialog med alle medarbejdere om både de daglige opgaver og de mere vanskelige udfordringer. Du skal være selvledende men stadig have fokus på regler og lovgivning. Forventningsafstemning og kommunikation er vigtige nøgleord hos os.
Ansvarsområder er:
- At lede administrationsafdelingen, studieservice og service & facility
- Ansvarlig for personaleadministration og rekruttering
- Ansvarlig elevadministration, herunder optag, bevilling af tillæg, rejsebestilling m.v.
- Ansvarlig for regnskab og lønadministration, herunder bogføring, lønudbetalinger samt rejser og ophold
- Ansvarlig for den overordnede bygningsdrift, indkøb og leverandørstyring
- Opdatering of vedligehold af administrative systemer og procedurer
I stillingen som administrationschef, kommer du til at stå i spidsen for et team af administrative medarbejdere. Du vil indgå i direktionen sammen med forstander og uddannelseschef, og du vil referere til forstanderen.
Vi ønsker
- At du har en relevant erhvervs- eller videregående uddannelse inden for økonomi, jura eller lignende.
- Du har viden og erfaring med administrative ledelsesfunktioner gerne inden for uddannelsessektoren.
- Du er en person, som kan lide udfordringer og at have mange bolde i luften, og som evner at arbejde selvledende.
- Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk bliver vægtet højt
Vi tilbyder
Et spændende job på en uddannelsesinstitution i vækst, og med muligheden for selv at præge indholdet i stillingen. Du vil få mulighed for personlig og faglig udvikling samt spændende udfordringer og muligheden for at blive en del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.
Stillingen ønskes besat 1. juni 2023 eller efter aftale.
Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som administrationschef på vores hold, og vil du vide mere, så kontakt forstander Christel Lund Bøjler, tlf. 342580 eller e-mail clb@gbs.gl
Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist 14. april 2023.
Vi forbeholder os ret til at behandle ansøgningerne løbende.
Ansøgningen
Bilagt ansøgning skal være CV, uddannelsesdokumenter, kopi af straffeattest samt andre relevante bilag.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Bolig
Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke Send ansøgning.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.