Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Fuldmægtige til Rektorsekretariatet på Københavns Universitet

Københavns Universitetets Rektorsekretariat

København, Storkøbenhavn

Indrykket
12-08-2022

Interesserer du dig for forskning og uddannelse? Er du god til at holde styr på detaljer og samtidig bevare overblikket? Har du en skarp pen? Har du erfaring med strategiudvikling i komplekse omgivelser? Og vil du arbejde for, at Københavns Universitets rektorat får den allerbedste ledelsesbetjening? Så er du vores næste kollega.

 

Et ambitiøst universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på 9 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. Universitetet er blandt Europas førende med internationalt samarbejde over hele verden. Universitetet er blandt andet i kraft af et omfattende samarbejde med danske private og offentlige fonde i stand til at markere sig i den internationale elite af forskningsinstitutioner.

 

Rektorsekretariatet på KU leverer strategisk sparring og daglig administrativ understøttelse til Københavns Universitets rektor, prorektorer og universitetsdirektør, som udgør universitetets rektorat. Rektorsekretariatet er ligeledes sekretariat for Københavns Universitets bestyrelse med særlige opgaver for bestyrelsesformanden.

 

Vi søger 1-2 nye medarbejdere med tiltrædelse den 1. oktober 2022.

 

De primære opgaver vil være:

  • Udvikling og betjening af ledelsesfora, herunder kvalitetssikre mødemateriale og sikre opfølgning på møder.

  • Særligt ansvarlig for ledelsesbetjening af KUs Ledelsesteam (LT) og Administrative Ledelse (AL), som mødes hver 14. dag.

  • Varetagelse og udvikling af interne kommunikationsopgaver, herunder Ledernyt.

 

Bidrage til KUs strategiarbejde, herunder rektoratets årlige opfølgninger på fakulteternes mål- og handleplaner.

 

  • Ansvarlig for afrapportering på strategiindsatser til ledelsesfora, herunder KUs bestyrelse

Den endelige sammensætning af opgaver vil afhænge af kandidaternes kvalifikationer og interesse. 

 

Om dig

  • Du har en relevant samfundsvidenskabelig akademisk uddannelse.

  • Du har analytisk sans, flair for tal og kan arbejde med sager af høj kompleksitet.

  • Du har en skarp pen og kan formulere dig præcist på dansk og engelsk.

  • Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan arbejde under korte tidsfrister.

  • Du er god til relationer og har god organisatorisk forståelse.

  • Du kan lide at bidrage til det gode kollegaskab og et godt arbejdsmiljø i dagligdagen.

 

Det er en fordel, hvis du har indgående kendskab til forsknings- og uddannelsespolitik og erfaring med betjening af topledelse. 

 

Vi tilbyder

  • En spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

  • En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med engagerede kollegaer, og hvor der er mulighed for at bidrage til beslutninger og præge processerne på universitetet.

 

Om os

Rektorsekretariatet er placeret i Københavns Universitets Fællesadministration ved

Frue Plads i hjertet af København. Sekretariatet har et tæt samarbejde med

Fællesadministrationens øvrige afdelinger og dekansekretariaterne i den daglige

understøttelse af ledelsen.

 

Rektorsekretariatet ledes af en vicedirektør og består af ca. 30 fuldtidsmedarbejdere og to studentermedhjælpere. Rektorsekretariatet er inddelt på to områder: Forkontor og Jura samt Policy og Fora. Du kommer til at indgå i sektionen Policy og Fora. Den ene stilling er herunder placeret i teamet for Internationale Strategiske Partnerskaber & Alliancer, som har til opgave at koordinere internationale aktiviteter af institutionel strategisk betydning for Universitetet.

 

Arbejdet foregår i et uformelt arbejdsmiljø præget af godt humør og travle perioder, og hvor vi lægger stor vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og på hjælpsomhed og sparring på tværs. Du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelse og kolleger på

 

tværs af Fællesadministrationen og KUs seks fakulteter.

 

Læs mere om Policy og fora: https://om.ku.dk/organisation/administration/rektorsekretariatet/

 

Ansøgning mv.

Stillingerne er til besættelse pr. 1. oktober 2022. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Løn og overenskomst i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC overenskomsten), med indplacering som henholdsvis fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

 

Spørgsmål til stillingerne kan rettes chef for Policy og Fora Jette Nielsen på tlf. 6039 0472 eller e-mail jettenie@adm.ku.dk.

 

Ansøgning skal sendes via Københavns Universitets, jobportal http://jobportal.ku.dk.

 

senest den 25. august 2022. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 29. august 2022.

 

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

Ansøgningsfrist

25-08-2022

 

Tiltrædelsesdato

01-10-2022

 

Kategori

Administration, IT og service

 

Arbejdssted

Fællesadministrationen

 

Hjemmeside

http://www.ku.dk

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Københavns Universitetets Rektorsekretariat

Adresse 1
Nørregade 10
1165 København
Danmark
Adresse 2
Nørregade 10
1165 København
Danmark
Praktisk information
Oprettet
12-08-2022
Udløber
25-08-2022
Kviknummer
LJA-83924720
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Akademisk arbejde, Forskning og undervisning, Jura, HR og personale, Kommunikation og medier, Politik, kultur og samfund, Strategi og udvikling
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Københavns Universitetets Rektorsekretariat

Adresse
Nørregade 10
1165
København
Danmark
Praktisk information
Indrykket
12-08-2022
Ansøgningsfrist
25-08-2022
Kviknummer
LJA-83924720
Jobtype
Fuldtid
Kategori
Akademisk arbejde, Forskning og undervisning, Jura, HR og personale, Kommunikation og medier, Politik, kultur og samfund, Strategi og udvikling
Beliggenhed