Gem annonce

Er du vores nye Administrative Leder på Frederiksberg Kommunes unikke specialskole?

Frederiksberg Kommune, Skolen ved Nordens Plads.

Frederiksberg, Storkøbenhavn

Indrykket
25-01-2023

Skolen ved Nordens Plads søger en Administrativ Leder med start d. 1. april. Kan du sige ja til et spændende og udfordrende administrativt lederjob på en helt unik og stor specialskole i hjertet af Frederiksberg?

 

Du vil blive en del af et dynamisk ledelsesteam på 7. I samarbejde med skoleleder får du et selvstændigt ansvar for økonomi, lønstyring, skolens overordnede administrative processer og det teknisk administrative personale. Skolen har 2 skolesekretærer, 1 teknisk service leder med 3 tekniske servicemedarbejdere, 1 IT-ansvarlig og et skolekøkken, der leverer mad til skolens børn.

 

Skolen ved Nordens Plads er et helhedstilbud med omkring 230 børn og unge samt 170 medarbejdere. Vi har børn i dagbehandling, børn på et tidligt udviklingstrin, børn med udfordringer inden for autismespektrum forstyrrelser samt børn med generelle indlæringsvanskeligheder.

 

Med udgangspunkt i skolens vision og børnesyn - børn gør det så godt, som de kan - skal du sammen med skolens leder og de 5 pædagogiske afdelingsledere understøtte alle skolens administrative processer. Ledelsesteamet samarbejder loyalt og fleksibelt om ledelsesopgaven for skolens samlede drift og udvikling. Ambitionsniveauet er tårnhøjt, vi er i konstant udvikling og har mange projekter på tegnebrættet, der har brug for administrativ support og overblik.

 

Vi søger en administrativ leder, der har kompetencer indenfor og lyst til følgende:

  • Solid erfaring med økonomistyring og budgetlægning af en større institution

  • Samarbejde med stabsfunktionerne i kommunen

  • Brug af Excel og kendskab til økonomistyringssystemer (gerne Prisme)

  • Kendskab til skoledrift og om muligt indblik i overenskomstområderne (gerne superbruger i TRIO og kendskab til SD-Løn)

  • Mod på at indgå i en række projekter som fx udvikling af skolens website, udvikling af skolens årskalendere, lokalestyring, ressourcestyring m.m.

  • Kendskab til Aula, TEA, EDH-systemet SBSYS eller lyst til at blive oplært i de specifikke systemer

  • Kompetencer til at lede vores dygtige tekniske administrative personale

 

Vi forventer at du:

  • Har et grundlæggende kendskab til skoleområdet og fritidsdelen, da vi er et helhedstilbud

  • Er god til at formidle din viden om økonomi og beregningsmodeller mv. til kollegaer, som har andre styrker og interesseområder

  • Kan lide at arbejde med mennesker og med det liv, der er på en stor og mangfoldig specialskole

  • Er en dygtig kommunikator med sans for detaljen og et stærkt afslutter-gen

 

Du vil få hovedansvaret for:

  • Budgetter, planlægning, opfølgning og afrapportering

  • Direkte og tæt samarbejde med Frederiksberg Kommunes stabsfunktioner: Økonomiafdelingen, HR, Skoleafdelingen m.fl.

  • Eksterne samarbejder vedr. budgetter. Herunder sikring af lønbudgetter, refusioner etc.

  • Teamledelse af det tekniske administrative personale.

  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, lønindplaceringer, dokumenter vedr. fraværssamtaler, seniorordninger og arbejdstidsaftaler samt forhandlinger med faglige organisationer i samarbejde med skoleleder

 

Du vil blive en del af:

  • En stor og mangfoldig specialskole med højt til loftet

  • Et personale der brænder for de originale og skæve unger

  • Et ledelsesteam med nye og erfarne kræfter, som vil og kan både hverdag og udvikling

  • Et stærkt, både administrativt og pædagogisk kommunalt ledelsesnetværk

 

Ansøgningsfrist d. 17. februar kl. 12.00

 

Samtaler forventes afholdt d. 21. og d. 23. februar 2023

 

Ansøgning sendes elektronisk og ledsages af uddannelsespapirer, gerne elektronisk billede samt udtalelser fra tidligere ansættelser og andre relevante bilag.

 

Ved ansættelse i stillingen skal der indhentes almindelig straffeattest samt en børneattest. Løn og ansættelse i henhold til forhandlingsberettiget organisations overenskomst.

 

Skolen ved Nordens Plads

Sofus Francks Vænge 32

2000 Frederiksberg

Tel: 38211 000

 

Skoleleder: Ditte Wedel-Brandt

Tel: 2898 1072

 

Frederiksberg Kommunes ledelsesgrundlag sætter en tydelig retning for god ledelse. Læs om de grundlæggende værdier for god ledelse og de tre centrale spørgsmål, som alle ledere i Frederiksberg Kommune skal arbejde med.

 

Frist:

17. februar 2023, 12:00

 

Jobområde:

Lederjob, Børn og Unge

 

Afdeling/institution:

Skolen ved Nordens Plads

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Frederiksberg Kommune, Skolen ved Nordens Plads.

Adresse 1
Sofus Francks Vænge 32
2000 Frederiksberg
Danmark
Praktisk information
Oprettet
25-01-2023
Udløber
17-02-2023
Kviknummer
LJA-84459507
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Analyse og information, Finans, økonomi og regnskab, Kommunikation og medier, Kontor og administration, Ledelse, Politik, kultur og samfund, Projektledelse og styring, Strategi og udvikling
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Frederiksberg Kommune, Skolen ved Nordens Plads.

Adresse
Sofus Francks Vænge 32
2000
Frederiksberg
Danmark
Praktisk information
Indrykket
25-01-2023
Ansøgningsfrist
17-02-2023
Kviknummer
LJA-84459507
Jobtype
Fuldtid
Kategori
Analyse og information, Finans, økonomi og regnskab, Kommunikation og medier, Kontor og administration, Ledelse, Politik, kultur og samfund, Projektledelse og styring, Strategi og udvikling
Beliggenhed
Gem annonce