Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

AlleTidersRoskilde søger PA til Borgmesteren

Roskilde Kommune - Byrådssekretariat

Roskilde, Midtsjælland

Indrykket
08-08-2019

Om stillingen

Du vil blive ansat i Byrådssekretariatet, som varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør og Vicekommunaldirektør. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning for at sikre, at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag.

 

Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i hele den kommunale administration.

 

Om dig

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret, og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse.

  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation.

  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed.

  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres.

  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk.

  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt.

  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel.

  • Er kvalitetsbevidst, detalje orienteret og yderst struktureret.

  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs.

  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.

Opgaver

Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre møde materiale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater.

  • Bistå ved betjening af udvalg og dagsordensproduktion.

  • Forberede og planlægge KL's topmøder, byrådsseminarer, ministerbesøg, den årlige nytårskur samt øvrige større arrangementer i samarbejde med andre kolleger i sekretariatet.

  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder.

  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren.

Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.

 

Den videre proces

Vi vil gerne se din motiverede ansøgning med CV senest d. 21. august 2019 kl. 12.00. Vi udvælger kandidater til samtale samme dag, og forventer at holde første samtale d. 23. august og for kandidater, der går videre til 2. samtale er der 2. samtale d. 27. august. Vi stiler efter ansættelse senest pr. 1. oktober. Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.

 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte HR konsulent Klaus Højen på 46313202 og kommunaldirektør Henrik Kolind på mobil 20106688

 

 

I Roskilde Kommune sætter vi borgeren først. Vi handler, tager ansvar og skaber velfærd sammen. Vi prioriterer høj faglighed og engagement og skaber resultater, der giver mening for vores borgere. Det gør vi gennem tillid og mod. Roskilde Kommune har 87000 borgere og er en attraktiv og meningsfuld arbejdsplads for i alt 7500 medarbejdere.


Del dette job

Kontakt

Roskilde Kommune - Byrådssekretariat

Adresse 1
Rådhusbuen 1
4000 Roskilde
Danmark
Praktisk information
Oprettet
08-08-2019
Udløber
21-08-2019
Kviknummer
LJA-74730881
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, Kommunikation og medier, Kommunikation og medier
Ansøg nu
Lignende job

Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV

Nasjonal sikkerhetsmyndighet Oslo, Langkaia

Del dette job

Virksomhedsinformation

Roskilde Kommune - Byrådssekretariat

Adresse
Rådhusbuen 1
4000
Roskilde
Praktisk information
Indrykket
08-08-2019
Ansøgningsfrist
21-08-2019
Kviknummer
LJA-74730881
Jobtype
Fuldtid
Kategori
Administration, Kommunikation og medier, Kommunikation og medier
Beliggenhed