Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ studentermedhjælper søges til OPEN

Odense Universitets Hospital

Odense, Fyn

Indrykket
18-05-2022
OPEN søger en velstruktureret, engageret og selvstændig studentermedhjælper til at varetage administrative opgaver i OPENs projektkoordinering.

Har du lyst til at:

  • Samarbejde tæt med OPENs øvrige studentermedhjælpere
  • Holde styr på administrative processer og godkendelser.
Så søg stillingen som administrativ studentermedhjælper i OPEN.

OPEN Projektkoordinering
OPEN Projektkoordinering er indgangen for alle forskere til samarbejdet med OPEN om brug af vores faciliteter. Det kan dreje sig om adgang til it-faciliteter, statistisk assistance, hjælp til kvalitative projekter og meget mere. OPEN oplever en stor efterspørgsel på forskerstøttefaciliteter og optager ca. 230 nye projekter om året og dette afføder en række administrative opgaver. Vi søger derfor en studentermedhjælper, der skal arbejde tæt sammen med OPENs øvrige studentermedhjælpere, projektkoordinatorer og funktionsleder om opgaver relateret til selve projektoptagelsesprocessen samt øvrige administrative opgaver i Projektkoordineringen. Du vil blive en integreret del af OPEN og samarbejdet med kollegaer på tværs af OPENs øvrige funktioner og faciliteter. Som studentermedhjælper i OPEN er du desuden en naturlig del af de faglige såvel som sociale aktiviteter.

Dine arbejdsområder

  • Registrering af projekter i OPENs administrative systemer
  • Udarbejdelse af licensaftaler i henhold til referater fra optagelsesmøder
  • Journalisering af korrespondancer i dokumenthåndteringssystemet Acadre
  • Kontakt til forskere i forbindelse med opdatering og afslutning af projekter
  • Engelsk opdatering/korrektur af skabeloner til licensaftaler o.lign.
  • Diverse ad hoc opgaver
  • Diverse praktiske opgaver såsom afkalkning af kaffemaskine, indkøb af mælk og rengøring af køleskab.
Dine kompetencer

  • Du er stabil og engageret
  • Du har en positiv tilgang til nye opgaver
  • Du har flair og interesse for skriftlig kommunikation
  • Du er stærk i såvel dansk som engelsk retstavning og grammatik
  • Du kan arbejde selvstændigt og struktureret.
Vi tilbyder
Du bliver en del af en arbejdsplads i vækst, hvor du som studentermedhjælper har en del ansvar og spiller en vigtig rolle i, at de administrative opgaver bliver løst rettidigt og med høj kvalitet. Vi værdsætter et uformelt, positivt og engageret arbejdsmiljø.

OM OPEN
OPENs forskerstøtteenhed assisterer den sundhedsvidenskabelige forskning i Region Syddanmark, lige fra projektidé, administration og jura over databaser og dataindsamling, til datamanagement, statistisk analyse og GCP-monitorering. OPENs 50 faste medarbejdere servicerer mere end 1.000 forskningsprojekter og bedriver desuden egen forskning sammen med et netværk af associerede forskere.

Løn og ansættelsesvilkår

  • Du ansættes i OPEN under Odense Universitetshospital i Odense
  • Arbejdstiden er 8-10 timer/ugen efter aftale. Timerne placeres fortrinsvis på heldage og inden for almindelig arbejdstid (kl. 7-16) med mulighed for lejlighedsvis hjemmearbejde
  • Løn i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse: den 20. juni 2022 eller hurtigst muligt derefter.

Interesseret?
Hvis du gerne vil vide mere om jobbet som studentermedhjælper, kan du kontakte studentermedhjælper Stine Jessica Bøgh Flindt på telefon 27 57 99 73 eller funktionsleder Janni Brødbæk på mail: janni.broedbaek@rsyd.dk eller telefon 29 16 67 30.

Del dette job

Alternativ adresse



Kontakt

Odense Universitets Hospital

Adresse 1
J.B. Winsløws Vej 4
5000 Odense C
Danmark
Tlf
30558948
Adresse 2
5000 Odense C
Danmark
Kontaktperson
Tlf: 
29166730
Praktisk information
Oprettet
18-05-2022
Udløber
29-05-2022
Kviknummer
LJA-83625209
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Kontor og administration
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Odense Universitets Hospital

Adresse
J.B. Winsløws Vej 4
5000
Odense C
Tlf: 30558948
Praktisk information
Indrykket
18-05-2022
Ansøgningsfrist
29-05-2022
Kviknummer
LJA-83625209
Jobtype
Studenterjob
Kategori
Kontor og administration
Beliggenhed