Gem annonce

AC-Fuldmægtig til Institut for Fysik og Astronomi

Aarhus Universitet

Aarhus, Østjylland

Indrykket
15-03-2019

Har du lyst til at indgå i et dynamisk forskningsmiljø som tovholder for en række vigtige administrative opgaver? Så er det måske dig, vi har brug for på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet.

 

Jobbeskrivelse

Vi søger en AC-fuldmægtig til understøttelse af sekretariatet og de administrative opgaver på Institut for Fysik og Astronomi, herunder det interdisciplinære Center for Community Driven Research (CODER).

 

Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:

  • Tovholder for alle instituttets ansættelser og samarbejdet med HR-afdelingen og i den forbindelse blive superbruger i rekrutteringssystemet Emply.

  • Sekretær for det lokale arbejdsmiljøudvalg (LAMU).

  • Den administrative drift af CODER og de tilknyttede forskningsaktiviteter.

  • Budgetplanlægning og -opfølgning i samarbejde med fakultetets økonomicenter.

  • Modtagelse og oprettelse af nye medarbejdere og gæster.

  • Koordinering af workshops og konferencer samt interne arrangementer.

  • Korrespondance med bevillingsgiver, herunder afrapportering for forskningsaktiviteter og redigering af faglige rapporter.

  • Vedligeholdelse af hjemmesider.

  • Praktiske opgaver som f.eks. bestilling af mødeforplejning, forsikringskort, rejseafregning m.m.

 

Du har desuden mulighed for at påvirke dine arbejdsopgaver på instituttet afhængigt af dine kompetencer og interesser og instituttets behov.

 

Vores ønsker til dig

Du har en relevant akademisk uddannelse.

Du arbejder struktureret, men du trives samtidig i et miljø, hvor kreative processer fylder meget, og hvor mulighederne ofte står åbne.

Du har analytisk og diplomatisk sans samt kan begå dig i en kompleks organisation.

Du arbejder selvstændigt, og du er udadvendt og opsøgende.

Du kan lide at interagere med forskere og studerende, du er god til at etablere samarbejdsrelationer.

Du er dygtig til at kommunikere på skrift og har stærke engelskkundskaber.

 

Vi tilbyder

Et spændende og udfordrende miljø med store muligheder for at tilegne sig nye kompetencer.

Tætte samarbejdsrelationer til kollegaer i sekretariatsgruppen, forskere, studerende, lederen af CODER og til sekretariatslederen, som er din nærmeste leder.

Ansættelse på et institut, hvor vi har en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.

God sparring og gode udviklingsmuligheder

At du kan blive en del af et ambitiøst institut med forskning og undervisning i topklasse.

 

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

 

Ansøgningsfristen er torsdag den 4 april.

Samtaler forventes afholdt i uge 17.

 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomsten for akademikere i staten.

 

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

 

 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Del dette job

Kontakt
Aarhus Universitet
Ny Munkegade 120
8000 Aarhus C
Praktisk information
Oprettet
15-03-2019
Udløber
04-04-2019
Kviknummer
LJA-71600020
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, Økonomi og regnskab
Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation

Aarhus Universitet

Adresse
Ny Munkegade 120
8000
Aarhus C
Danmark
Praktisk information
Oprettet
15-03-2019
Udløber
04-04-2019
Kviknummer
LJA-71600020
Jobtype
Fuldtid
Fag
Administration, Økonomi og regnskab
Beliggenhed
Gem annonce